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漯河医学高等专科学校图书采购招标文件
招标人:漯河医学高等专科学校 地址:河南省漯河市大学路148号
二、招标形式:公开招标
三、招标内容:漯河医专图书馆中文图书采购(及伴随服务)
四、招标要求:
与竞标的图书供应商应提供中文图书采访的预定书目数据,数据字段符合中国文献编目规则(第二版),CNMARC格式,文件字段至少包括征订号、书名、著者、出版社、单价和ISBN号,数据能为我馆ILASII2.0大型版图书管理系统所接受。
供应商提供的预定书目数据要符合我馆藏书建设的需求,能提供符合我馆藏书特点的2003至2006年出版的医学类特价书,读者层次为我校教学科研人员、专科生等,及时提供符合我馆藏书要求的图书信息。
供应图书必须保证正版,假一赔十,图书复本数量为1——5本。发现图书与订购不符时,无论加工与否一律退回。
供应方须提供现采图书资源,并及时对我方现采的图书数据进行查重处理,避免我方重复订购,剔除由于采访数据不完整而造成错订的图书,同时要把查重过的图书数据发回我方,由我方最终确定所购图书的数量、种类等。
图书到货验收时,如有缺页、污损等情况,供应方应予无条件调换。供应方的新书发货差错应低于3‰。
我方订单发出30天内应到书50%以上,二个月内到书率应在95%以上。出版变更或取消应及时通知招标人。
按我方要求做好新书前期加工。包括加盖馆藏章、粘贴钴基复合防盗磁条1——2个、粘贴指定样式和起止号的图书条码2个、按照《中国图书馆分类法(第四版)》添加类号、按照CALIS联合编目中心C级成员馆要求著录图书CNMARC数据(请参照CALIS联合编目中心网页 /calis/lhml里的“业务文件”和“业务标准”执行)、根据我馆提供的数据库自动生成种次号、打印粘贴对应的书标并覆膜等。
新书按我方要求免费送货到指定的地点(我校图书馆),使用防潮牛皮纸规范包装,每包包装正面显著位置粘贴批号和包号,第1包内附带清单(注明批号、包号、书名、ISBN号、出版年、定价、复本数、码洋、复本书条形码起止号、索书号等)。
每批图书发出时应及时通知和传送按我方要求著录的该批图书的完整CNMARC数据,如发现不符要求应在接到我方通知后3日内修正补充重发。
采购形式:现场采购,数量3万册
与中标人拟签定的合同主要条款:
图书供应时间:2007年7月至2007年8月15日
书款支付时间与方式:图书到馆验收入账后由供应方开具正式发票,我方以银行转帐方式结算。
供应方所提供的服务内容及承诺。
双方的责任及其违约处罚。
投标文件要求:
对本招标文件上述要求的详细承诺和说明。
投标人提供以下文件材料:营业执照原件和复印件(注册资金不低于人民币50万元)、资质证明原件和复印件;法人授权委托书;新闻出版局颁发的图书二级批发许可证原件和复印件;与出版社委托代理的委托书原件和复印件等。所有证件原件在投标人递交投标文件时,交工作人员验证后退还投标人。
投标文件要求写明图书的供应渠道,服务承诺及保证条件措施,近两年在高校的业绩情况。
投标文件应明确说明图书供应时间段内可以提供的图书类别和品种数。
投标文件应明确说明所能做到的图书加工项目。
投标文件应明确图书折扣的百分比(即报价,且此次报价为最终报价)。
投标人应承诺其中标后给与招标人享受最优惠图书馆待遇,即在合同期内,给与其他图书馆更优惠的待遇,应通知招标人同时享受。
投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求提交全部资料,或没有对投标文件作出实质性响应,其风险应由投标人自行承担。根据有关条款规定,其投标可能为废标。
在本招标文件要求以外,需要补充说明或有其它材料者,在所有正式被要求文本之后,以附件的形式补充,但必须规范、有序。
投标书应含所有文本的电子文档,在开标之后定标以前均请拷贝给漯河医学高等专科学校。
招标文件的发放、递交投标文件的方式、截止时间和地点:
招标文件发布在漯河医学高等专科学校的网站上,供应商可自行下载。网址:
投标人将投标文件直接送达漯河医专图书馆办公室,时间为2007年6月28日9——17时,过期不候。2007年6月29日上午9时开标。
投标人应将投标书正本和副本密封,并加盖公章,避免在开标以前破损。密封层均应:
(A)按“投标人须知 ”注明送交地址漯河医学高等专科学校图书馆;
(B)注明:投标项目名称、及“请勿于2007- 6 - 29 日 9时开标时间之前启封”的字样。
密封层外层应写明投标人准确全称、详细地址、联系方式等。投标书由投标人或其全权代表亲自在2007年6月28日9——17时送至漯河医学高等专科学校图书馆。漯河医学高等专科学校将拒绝在其规定的截止时间后送到的任何投标书。
投标人在递交投标书后,可以修改或撤回其投标,但这种修改和
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