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- 2020-10-26 发布于山东
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安全观察与沟通的步骤
集团公司在推行安全观察与沟通管理方法时,将安全观察与沟通分为“观察、表扬、讨论、沟通、启发、感谢”六个步骤,简称“六步法” 。
第一步骤:观察。观察者关注员工的行为,而不是物的不安全状态或只是工作本身,关心的是使员工不要受到伤害而决心采取行动,安全地制止不安全行为。
第二步骤:表扬。采用正面激励的方法激励员工,肯定和表扬员工作业中安全的行为,以使这种安全行为得到良好的保持,并能形成个人良好的工作习惯。
第三步骤:讨论。从他人的角度去了解、在平等、友好、融洽的氛围下与员工讨论其不安全行为和该行为的后果,用提问不取代直接的要求,启发员工思考安全问题,多听听对方的观点。鼓励员工讨论更为安全的工作方法。
第四步骤:沟通。尊重员工,以请教的态度,了解出现不安全行为的原因,就如何安全地工作与员工进行沟通,听取员工的意见和心声,理解他的想法和愿望。在取得一致意见的前提下,采取相应的纠正措施,防止同类问题的再次出现。
第五步骤:启发。依靠员工、引导员工讨论工作地点的其他安全问题,培养和提高员工参与管理的意识。引导员工参与管理,挖掘员工的智慧与才能,为企业出谋划策。让他觉得,这主意是他想不到的。
第六步骤:感谢。以真诚的态度,对员工的配合表示感谢。多多鼓励,让他觉得这过错很容易改正,增强员工的归属感,营造更为融洽和谐的工作氛围与环境。
安全观察与沟通的技巧
1.原则上不应当把员工的记录作为观察的结果。
2.观察时应重点关注人的行为。
3.行为安全观察活动不应仅得出一份整改措施的清单。
4.在开始讨论之前应对员工的工作进行观察。
5.观察时,应充分与员工交流、沟通,花费一些时间营造轻松、愉快的氛围,不能急于求成。
6.观察小组在与员工交流时,应采用请教或询问的方式,目的是让员工认识到改善其安全表现的必要性。讨论应采用
一定的技巧进行引导,而不是采取强制、指教的方式。
7.讨论应开放、真诚、直接,而不应形成争论或者对峙的场面。且须将讨论活动当作一次相互之间的学习机会。
8.应鼓励员工对安全问题提出改善建议,并书面记录(记录应在与员工讨论之后进行且不应当着员工的面记录) 。此
记录可作为隐患整改的参考建议。
9.对遵章守纪、严格执行操作程序等的员工行为应鼓励或提出表扬。
10.应对员工积极参与讨论并提出改善建议的行为表示感谢。
11.原则上不应将观察结果作为处罚员工的依据。
12.不安全行为应在安全观察报告中进行记录。并且可以将其与在此期间所做的其他安全观察报告一起进行总结,从
而为趋势分析等提供帮助。这些总结报告可以在整个组织范围内使用,并为安全讨论提供信息。此外,还应在执行此
观察活动的特定直线组织范围内发布有关发现。
安全观察与沟通卡片示例
安全观察检查表 安全观察报告
1. 所观察的安全行为
2. 鼓励安全行为所采取的行动
人员的反应(员工在看到有人观察他时,是否有下列异常反应或从不安全行为到安全行为)
,
调整个人防护装备
,
改变原来的位置
,
重新安排工作
,
接上地线
,
其他
,
停止或离开工作
,
上锁挂牌
人员的位置(观察到的人员是否处于有利于减少伤害发生几率的位置)
,
被撞击
,
被夹住
,
高处坠落
1. 所观察到的不安全行为
,
绊倒或滑倒
,
不合理的姿势
,
接触极端温度的物体
,
触电
,
接触转动设备
,
接触、吸入或吞食有害物质
2. 即刻纠正的行为
,
搬运负荷过重
,
接触振动设备
,
其他
3. 预防再次发生的行为
个人防护装备(观察到的人员是否正确使用劳动保护用品、防护用品是否处于良好状态)
,
眼睛和脸部
,
耳部
,
呼吸系统
,
手和手臂
,
脚和腿部
,
其他
,
躯干
,
头部
工具和设备(观察到的人员是否正确使用工具、工具是否处于良好状态)
,
不适合该作业
,
,
未正确使用
,
工 具 和 设 备 本 身 不 安全
,
其他
程序(现场是否有操作程序,员工是否理解并遵照执行)
,
没有建立
,
不适用
,
员 工 不 知 道 或 不理解
,
不可获取
,
没有遵照执行
,
其他
人体工效学(工作环境是否符合人体工效学原则)
,,
躯体位置
,
重复的动作
,
工作区域设计
,
工具和把手
,
姿势
,
工作场所
,
噪音
,
照明
,
其他
整洁(作业现场是否整洁有序)
,
作 业 区 域 是 否
整洁有
,
材
,
料 及 工 具 的 摆放是否
,
序
有序
其他
观察员签名:
区域 / 部门:
日 期:
安全观察与沟通卡片示例
安全观察检查表 安全观察报告
1. 所观察的安全行为
2. 鼓励安全行为所采取的行动
人员的反应(员工在看到有人观察他时,是否有下列异常反应或从不安全行为到安全行为)
,
调整个人防护装备
,
改变原来的位置
,
重新安排工作
,
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