公司信息发布管理新规制度.docVIP

企业信息公布管理制度? 为规范企业对外信息公布管理步骤，建立规范信息采集、审核、公布和更新机制，做好企业信息公布工作，依据国家、地方和集团企业法律法规，结合本企业实际情况，加强企业信息公布监管，特制订本信息公布管理制度。? ?一、企业信息定义 信息平台指企业对外宣传窗口：包含企业网站、各类广告宣传、新闻公布、经营资料及照片、信息群发、微信群发、邮件群发、论坛发帖、和任何网站公布和更新等所包含内容。??? 二、管理目标 为了规范和监管部门、职员在企业网络平台信息公布和对外宣传重视程度。保守企业机密，避免无序、无审核和审批公布带来不良后果等。 三、信息公布要求 ?1、企业全部对外信息公布，由办公室根据本要求步骤实施。信息公布口径、文字内容、图片和内容必需经过相关部门审核。 2、未经许可，任何部门、职员不得以个人和企业名义对外宣传、公布和企业相关各类信息。????? 3、除指定公布信息部门外，各部门需要以企业名义对外公布宣传信息时（含短信、邮件推广中图片、影视、文字等内容），必需填写《信息公布管理表》，具体列明公布信息专题、内容、数量、对象及公布方法等。????? 4、信息公布平台由技术部负责管理和监督，全部公布内容须办公室责任人审核并同意。?????? 5、公布信息内容要求以简单、表述清楚为标准，杜绝过多修饰语句,避免使用夸大性宣传语和广告语。 6、?信息起草、审核：信息撰写人根据要求格式起草信息后，应填写《信息公布管理表》并附信息内容，由本部门责任人对拟公布信息进行审核并签字，以确保信息内容真实、符正当律、法规要求。??? 7、信息公布审批步骤（见步骤图）：?由本门职员提议填写OA信息公布步骤中《信息公布管理表》表单，部门责任人审核，到办公室责任人审核后，转提议部门分管领导和办公室分管领导审核审批，报企业领导进行审批签字后，由办公室信息公布员对外给予公布。 8、信息删除和更改：?因多种原因需要删除或更改信息，由信息起草部门填写《信息公布管理表》，由本部门和办公室责任人审核并签字，报主管领导审批签字后，报办公室信息公布员，给删除或更改信息。??? 9、全部公布信息者公布同题材内容要保持标准性和一致性，不得有显著性差异。 10、对需要注册网站，统一使用企业名称作为用户名，需要上传头像，以企业logo作为头像，对于登陆密码尽可能使用统一密码。密码要做到妥善保管，不得对外泄露或遗失。需要添加联络方法，须留有企业联络方法。 11、下列信息不得在网上公布 （1）违反国家、地方和企业法律、法规信息?； （2）危害国家安全，泄露国家秘密信息； （3）损害企业荣誉和利益信息； （4）煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结信息； （5）破坏宗教政策、宣扬邪教、宣扬封建迷信信息；?? （6）散布谣言、编造和传输假新闻，扰乱社会秩序，破坏社会稳定信息；? （7）散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或教唆犯罪信息； （8）欺侮或诽谤她人，侵害她人正当权益信息； （9）法律、法规严禁其它内容。?? 12、企业公布信息，需信息公布员随时跟踪查看信息状态，如发觉问题要立即汇报和处理，并做好统计； 13、信息公布员对所公布信息要立即跟踪，对反馈和回复信息要做好登记，并立即传输给相关部门，并做好统计。 14、天天最少登陆信息公布平台一次，保持对相关信息进行刷新和更新，以确保信息效果和作用。 附件一： 信息公布管理记录表 申请人姓名 所在部门 信息名称: 发 布??? ?□ 修 改? ? ? ?□ 撤 销 公布路径 或平台 □ 微 信 □ QQ 群等 □ 微 博 □ 短信平台 □ 网站论坛（注明） □ 内部系统 □其它方法（注明_________） 公布信息内容及介绍（可用附件） 责任人： 年 月 日 修改或撤销 原因 责任人： 年 月 日 部门领导审核 责任人： 年 月 日 办公室意见及审核 责任人： 年 月 日 分管领导审核 责任人： 年 月 日 重大信息审核 总经理意见 责任人： 年 月 日 公布操作人 公布日期 附件二： 注册管理记录表 网站/通讯工具名称 网址 用户名 密码 附件三： 信息公布审批步骤 部门 部门填写信息公布管理记录表 是 是 部门责任人 部门责任人审核 在对应 在对应平台公布已审批信息 办公室责任人审核及公布 否 否 办公室分管领导审核 办公室分管领