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招标、评标的组织实施方案
(一)招标组织实施方案
1) 招标工作依据
国家、省、市相关法律、行政法规以及建设部、国家计委等各部委的规定。
主要包括:
1、《中华人民共和国建筑法》
2、《中华人民共和国招标投标法》
3、《中华人民共和国合同法》
4、建设部令第 89 号《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》
5、国家七部委《工程建设项目施工招标投标办法 30 号令》
6、《〈山东省建设工程招标投标管理条例〉实施细则》
2) 招标工作原则
遵循公开、公平、公正、诚实信用和“为建设单位的投资效益做最大保证”
的原则。
3) 招标代理工作中心任务
招标代理工作的中心任务就是通过招标为业主择优选择综合实力强、报价合
理、业绩好、信誉佳、提供服务好的优秀承包单位,为工程项目的四控目标(质
量、工期、造价、安全)的顺利实现提供有利保证。
(4) 招标工作过程控制
服务工作的目标是满足业主的需要和要求, 达到业主满意。 这个目标的实现
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依赖于服务机构内部质量管理体系的建立和有效运行。质量管理体系的建立和运行不仅是项目工作的要求,同时有助于企业适应变化的市场环境、提升企业的社会形象,使企业通过有效的成本管理和风险责任管理,以更高的工作效率获取更好的服务效果。
招标代理服务工作即具有一般服务工作的特点, 又因其实施过程依法、 程序固定等特点,不仅要达到业主满意的目标,而且最终达到社会效益的最大化,使社会资源得到充分合理配置。
我公司针对工程的总体需要和业主的具体要求,运用自己的资源(知识、技能),通过计划——工作——检查——行动,使服务工作形成一个良性循环过程。并且通过全体员工的参与,对服务过程进行不断改进,接受业主的信息反馈,构成对业主服务工作质量要求的保证。
在招标服务过程中, 我公司贯彻质量保证体系, 做到每一子项工作均有相对独立和前后联系的工作程序,并且每一步工序都有依据,并有完整记录。招标过
程各子项工作的全部记录构成招标活动的真实记录和证据,真正体现“做到的要说到,说到的要做到,做到的要有记录” 。
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(5)招标工作程序
时 间
工作内容
提供有关建设项目批准文件, 并在有关招标管理机构
办理招标申请。
发标日 3-5
天 编写招标公告 / 邀请函,经招标人审核认可后发布 / 发
前
放。
办理报名手续,对投标人进行资格预审,并向招标人
及招标管理机构通报报名及预审情况。
编写招标文件,后印制。
开标日 20 天前 各投标人领取招标文件。
向招标人及招标管理机构通报发标情况。
编制考察计划,组织有关人员考察各投标人,并编写
考察报告。(或安排在选出中标候选人后)
将投标文件中需答疑的内容汇总递交招标代理机构。
对投标人所提问题进行答疑, 并将答疑内容发给所有
投标人(或现场答疑)
开标日前
3-5
拟订开标文件
天
1-3
开标日前
确定开评标文件及评委会成员, 并报招标人及招标管
天
理机构审核认可。
开标会前准备工作: 准备开评标所需的各种表格和物
品、布置开标会场、确定评标地点等。
开标日
投递投标文件,召开开标会。
开标日及其后
评委会评标,推荐中标候选人,并编写评标报告,提
1-2 天
交招标人。
编制考察计划,组织有关人员考察各中标候选人,并编写考察报告。
确定中标人
经招标人及招标管理机构认可,发中标通知书,并通知其他未中标的投标
磋商、签定合同。
汇总招标资料及文件,交招标人存档。
责任方
招标人
代理机构
代理机构
代理机构
代理机构
代理机构招标人组织,代理机构协助
投标人
代理机构组织,招标人、设计、监理单位参与
代理机构
招标人,代理机构协助
代理机构
投标人、代理机构、招标人、公证员等
评委会、代理机构
招标人组织,代理机构协助
招标人或招标领导小组
招标人、代理机构
招标人、中标人代理机构
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6)招标实施方案
招标活动程序严谨、涉及面广,组织协调工作量大,在保证严格控制全过程
的基础上,对重点程序加以关注,制订适宜的实施方案,对招标工作总体目标的实现起着举足轻重的作用。我公司结合自身丰富的招标工作经验,针对本工程的特点,确定如下实施方案和步骤:
、招标手续的办理
招标是依法进行的活动,它的开展必须具备符合国家法律法规的条件。我公
司将为业主的前期手续办理提供信息,协助与有关部门沟通协调,以保证招标工作的尽快开展。
、招标工作计划的制订
为保证招标质量,不因招标工作进程而耽误工程进度,并保证前后工作的衔接,提前制订招标工作计划,使招标工作有计划地进行。
、招标公告的发布
根据本工程实际情况,采取面向国内公开招标的形式,在指定媒体发布招标
公告。公告发布时间建议有一定的提前量,延长报名时间,最大限度地吸纳满足工
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