食品厂会议管理办法.docVIP

广东***食品有限公司 文件编号： 会议管理制度 版本号：1 页码（不含附录和表格）： PAGE 2/ NUMPAGES 4 广东无穷食品有限公司 文件编号： 会议管理制度 版本号：1 页码（不含附录和表格）： PAGE 1/ NUMPAGES 4 分发号： 生效日期： 批准 编制：马成雄 审核： 1、目的规范公司会议管理流程，提高会议的质量与效果，通过各种会议，使各职能部门的管理工作正常有序的进行。 2、适用范围适用于公司及各职能部门的各种会议。 3、职责 3.1、总经办（人事行政部）是公司会议的归口管理部门，负责会议管理制度的起草，计划、组织、实施、检查、反馈及各职能部门会议的管理。 3.2、各职能部门负责本部门会议的组织与实施，并将会议纪要呈报人事行政部。 3.3、文控中心负责将会议管理制度、会议计划、会议纪要原件存档备案及资料的复印、下发。 4．定义（无） 5．内容 5.1、会议准备 5.1.1、会议计划 （1）所有会议的召开都应准备会议计划，重要会议和大型会议应制定书面计划（或议程）。 （2）会议计划（或议程）起草应包括（会议主题、时间、地点、参会部门（或人员）、资料、筹备工作、费用预算（需要时）等）。 （3）例会（周或月）会议计划原则上只须做一次，以后不用在做例会计划，如有变动，由会议主持人（或召集人）临时告知即可。 （4）小型会议或非正式会议由各职能部门或（