办公室节约工作细则.docVIP

办公室节省细则 ? ? 一、节省用水 1?、自觉养成节水习惯，用少许水洗手、杯子等。 2?、加强用水设备维护管理，水管、热水器发觉有跑冒滴漏现象时，要立即通报行政部，安排相关人员进行维修。 3?、节省每一滴水。水龙头用后立即关紧水龙头，果断杜绝跑冒漏滴，严禁长流水。 4?、设置显著节省水标识。 5?、行政部要定时检验企业办公楼卫生间、水房及餐厅水管、空调、风扇情况，预防出现水管爆裂等事件。 二、节省用电? 1?、照明 1.1、?办公区及公共场所照明，尽可能采取自然光，少开照明灯；办公室需开启照明灯时，办公人员在哪排就开哪排照明灯，避免办公室人少时照明灯全部开启； 1.2、?卫生间内照明，尽可能采取自然光，少开照明灯；白天靠窗卫生间不准开照明灯。 1.3、?过道内照明灯夏季18：30后才可开灯（为确保监控质量和企业财务安全），早上保洁工必需在7：00前关闭过道内电源。 1.4、?午休时间和下班时要关闭照明灯，做到人走灯关，果断杜绝长明灯。 1.5、采取分区责任管理制度，依所负责区域关闭不需使用之电灯，并养成随手关 灯习惯。 2、?办公设备 2.1、?降低办公设备电耗和待机耗电，依据办公情况，计算机、打印机、复印机等办公设备，尽可能少开或降低待机时间，对停用办公室设备，必需关闭设备电源（如打印机、复印机在停用时必需关闭电源）。 2.2、下班时要关闭打印机、复印机、饮水机等设备电源，做到人走断电，果断杜绝浪费。天天下班前，各部门最终一个离创办公室同事负责检验全部灯、电脑、打印机、饮水机、复印机和其它电器是否已关闭。 做到“人走灯灭，人离机关”。? 2.3、?正确使用办公用具，合理维护，延长其使用寿命。如：使用投影仪时，要注意停用时立即关闭，等投影仪散热5分钟后，再断电；而且要定时清洗投影仪滤网，便于愈加好散热。相机和摄像机等使用完成后，要充满电后存放。 2.4、?珍惜使用办公设备。要珍惜使用打印机、传真机、复印机等设备，出现问题 立即修理。 3、?空调 3.1、合理设置办公室、会议室空调温度，当夏天室温高于25度，冬季室温低于15度时方可开启空调。春秋正常天气下不开空调。? 3.2?、会议室空调随开随关，杜绝长开。 3.3?、使用空调办公场所应注意关好门窗，可定时通风，但不得敞开门窗吹冷、暖气。 3.4、?办公室无人办公时要关闭空调。 3.5、?宿舍内空调管理措施同办公室，宿舍内无人时一定要关闭，杜绝长开。 3.6、?空调系统检验和维修方面，应定时清洗空气过滤网、冷却水塔、冷却水管及主机热交换器；每个月检视冷媒显示计，若冷媒不足应即填充，以保持主机效率；每十二个月实施系统检测，如发觉帮浦或风扇等设备效率低落，应立即设法改善。 4、?风扇 4.1?、各部门在没有空调前提下，依据室内温度情况开启风扇，做到人走断电，果断杜绝浪费。 4.2、宿舍内风扇管理措施同办公室，宿舍内无人时一定要关闭，杜绝长开企业一楼大厅内风扇在有些人在大厅内休息情况下，方可开启。（假如早上保洁工为方便拖过地面快速变干而开启，则保洁人员要负责立即关闭，风扇及大厅内电灯。） 5、?茶炉夜间12：00后，茶炉无人使用，门卫巡查时能够将茶炉电源关闭，早上7：00再将茶炉电源打开。 ? 三、节省用纸： ? 1、?节省办公费用，企业提倡无纸化办公、节省办公用纸非必需打印内容不要打印，可打可不打不要打印。内部传送资料应使用企业公用共享、或QQ传输，保密文件可加密。遵照“能不打/复印就不打/复印”标准，尽可能降低办公用纸； 2、?需要打印时候，请先查看你文件是否是正式文件，假如没有严格格式要求，降低印错、印坏甚至印多浪费现象，为方便阅读或个人习惯而常常打印文件或未经排版就打印等等，这些大家不经意小动作，全部造成了企业资源浪费。总而言之，在确保正常工作及保密标准前提下，最大程度节省用纸。同时，经过以下多个小动作来降低纸张数量： (1)排版降低页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号； (2)尽可能正、反两面使用。 (3)?纸张表面充足使用，占不到整张纸面，用小型纸或裁剪使用。 (4)?双面使用，双面书写，双面打印、复印，未使用完纸张不得丢弃。或是订成初稿本使用。 (5)每位职员对要打印内容应仔细查对，避免因文件错误而浪费用纸。复印前须先妥为设定所需之纸张小及复印份数，以免增加无效复印，浪费纸张及电力。准备安排好打印、复印、印刷数量，避免过量，造成积压或因变更而作废。 (6)?非正式文件或文件初稿、初稿，还需内部修改，尽可能不要使用新纸，要使用 废弃纸张反面打印。 (7?)通常文件、材料装订在左上角，方便回收再利用。严格审核纸质文件、简报 印发。信封反复使用，提升利用率。 (8?)使用过报废资料纸张、传真纸裁成便条纸使用。 (9?)要做到公私分明，避免私人使用企业纸张