办公室节降本增效实施工作细则.docVIP

中铁二十二局集团房地产开发 办公室降本增效实施细则 企业为认真落实《加强降本增效决定》相关要求，实现以降本为抓手，以增效为目标，本着节支降耗、开源截流、杜绝浪费标准，结合实际，制订了《中铁二十二局集团房地产开发办公室降本增效实施细则》。现印发给你们，请遵照实施。 一、办公用具购置和发放 1.办公室要根据各部室对办公用具使用计划，立即掌握市场行情，采取“货比三家、以优惠价格购置实惠物品”方法，降低低值易耗品费用。 2.各部室制订季度或六个月办公用具集中采购计划，填写低值易耗品购置申请单，由部门责任人，分管领导签字后统一将纸质版及电子版报送办公室进行集中采购。 3.办公用具领取要由各部室专员负责，做好使用部室、数量及领取人签字等工作。 4.办公室要依据各部室办公用具领用情况和库存情况做好数据统计，避免无须要办公用具采购回来造成资金浪费。 二、办公期间注意细节 （一）节省用水 1.自觉养成节水习惯，用适量水洗手、杯子等。 2.加强用水设备维护管理，水管、热水器发觉有跑冒滴漏现象时，要立即联络物业相关人员进行维修。 3.节省每一滴水。水龙头用后立即关紧水龙头，果断杜绝跑冒漏滴，严禁长流水。 4.设置显著节省水标识。 5.要定时检验企业办公楼卫生间、餐厅水管、空调、风扇情况，预防出现水管爆裂等事件。 （二）节省用电 1.照明 1.1 办公区及公共场所照明，尽可能采取自然光，少开照明灯； 1.2 午休时间和下班时要关闭照明灯，做到人走灯关，果断杜绝长明灯。 1.3采取分区责任管理制度，养成随手关灯习惯，根据所负责区域关闭不需使用电源。 2.办公设备 2.1 降低办公设备电耗和待机耗电，依据办公情况，计算机、打印机、复印机等办公设备，尽可能少开或降低待机时间，对停用办公室设备，必需关闭设备电源（如打印机、复印机在停用时必需关闭电源）。 2.2下班时要关闭打印机、复印机、饮水机等设备电源，做到人走电断，果断杜绝浪费。天天下班前，各部室最终一个离创办公室同事负责检验全部灯、电脑、打印机、饮水机、复印机和其它电器是否已关闭。做到“人走灯灭，人离机关”。 2.3 正确使用办公用具，合理维护，延长其使用寿命。如：使用投影仪时，要注意停用时立即关闭，等投影仪散热5分钟后，再断电。相机和摄像机等使用完成后，要充满电后存放。 2.4 珍惜使用办公设备。要珍惜使用打印机、传真机、复印机等设备，出现问题立即修理。 3.空调 3.1合理设置办公室、会议室空调温度，当夏天室温高于25度，冬季室温低于20度时方可开启空调。春秋正常天气下不开空调。 3.2 会议室空调随开随关，杜绝长开。 3.3 使用空调办公场所应注意关好门窗，可定时通风，但不得敞开门窗吹冷、暖气。 3.4 办公室无人办公时要关闭空调。 （三）节省用纸： 1.节省办公费用，企业提倡无纸化办公、节省办公用纸非必需打印内容不要打印，可打可不打不要打印。内部传送资料应使用企业公用共享、QQ传输，保密文件可加密。遵照“能不打印/复印就不打印/复印”标准，尽可能降低办公用纸； 2.在确保正常工作及保密标准前提下，最大程度节省用纸。若不是文件用纸，则可经过以下两个方法来降低纸张数量：1、排版降低页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号；2、尽可能正、反两面使用，占不到整张纸面，用小型纸或裁剪使用。 3.每位职员对要打印内容应仔细查对，避免因文件错误而浪费用纸。复印前须先妥为设定所需之纸张大小及复印份数，以免增加无效复印，浪费纸张及电力。准备安排好打印、复印、印刷数量，避免过量，造成积压或因变更而作废。 4.使用过报废资料纸张、传真纸裁成便条纸使用。 5.要做到公私分明，避免私人使用企业纸张。 （四）节省车辆费用： 加强公车管理，合理安排公务用车。可用车可不用车不用车，可合并用车不单独用车。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费管理，合理计划出车用车行程，杜绝出现一天反复跑同一条线路情况。 （五）节省电话费用： 1.可保留可撤销话机一律给予撤销，可打可不打电话不打，可长可短电话尽可能缩短通话时间，严禁利用公话拨打私人电话，提倡在符合保密要求提前下，主动利用现代电子信息通讯工具商洽工作。 （六）专题印刷费用 1.严格控制打印费支出，全部打印资料除条件不许可情况下外其它在单位自行打印，打印文件资料必需由经手人查对无误后在打印清册上签字，办公室依据各部门打印费情况，按月核查，由各部室自行报销。 2.在材料印刷方面，可印发可不印发材料不印发，可多印发可少印发材料少印发。 3.办公用纸包含多种办公用印刷品，如信签、稿纸、复印纸、喷墨打印机墨盒、硒鼓等等，全部应填写对应领用记录表，做到节省使用： （七）其它： 1.用过牛皮纸袋尽可能反复使用。 2.尽可能使用回纹针、大