办公室部门职能及岗位职能职责.docVIP

综合办公室 一、部门职能 综合办公室是企业信息和服务中心，直接负担上情下达、下情上报、对外交往、内部协调等工作，处于连接领导和各部门枢纽地位。 职能简述：参谋、助手、协调、服务、把关、督办 二、机构设置 1、下设部门：综合科、人事档案科、企管科、安保科、监控室 2、关键岗位设置：主任、副主任、主任助理、安保科长、驾驶员 三、岗位职责 1、办公室主任职责 1.1 在上级领导率领下，全方面主持并开展办公室工作 1.2 处理企业日常行政事务，接待、处理来信来访 1.3 筹备、组织、安排企业各类会议，并检验、督促会议决议落实情况 1.4 负责企业对外宣传、广告、各类活动和文化建设工作 1.5 组织编制企业各项规章制度，并监督检验制度落实情况 1.6 企业相关文件、简报、会议纪要草拟或初审工作 1.7 组织制订各部年、月度计划，并监督实施 1.8 负责对上级部门联络工作和企业法律咨询联络工作 1.9 完成领导交办其它工作 办公室副主任职责 2.1 帮助办公室主任做好办公室管理工作 2.2 负责企业多种证照申报、办理及协调工作 2.3 政企沟通工作 2.4 帮助办公室主任做好企业对外宣传及各类会议后勤工作； 2.5 完成领导交办其它工作 3、办公室行政助理岗位职责 2.1 办公室日常环境卫生工作 2.2 电话接听、来电讯息统计转达工作，来访人员接待工作 2.3帮助办公室主任筹备、组织企业各类会议，并形成会议纪要 2.4车辆调度及车辆使用统计工作 2.5企业文印及办公设备管理工作 2.6办公物品请购工作 2.7企业传真收发、报刊订阅及分发工作 2.8各部门年、月计划汇总及分发工作，月、周统计数据报表填报工作 2.9 档案管理工作 2.10各部门报餐工作 2.11 完成领导交办其它工作 4、办公室人事助理岗位职责 3.1 企业职员招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、离职、退休等人事工作 3.2 企业人事档案管理工作 3.2 企业文件收、发、存工作 3.2 企业印章管理工作 3.3 各部门奖惩情况统计工作 3.4 考勤系统管理工作 3.5 负责职员各类保险办理，实施企业福利计划 3.6 协同财务对全体职员考评情况给予复核 3.7 组织编制企业薪资、福利方案，并严格实施企业薪资管理制度 3.8 完成领导交办其它工作 5、安保科科长岗位职责 5.1 安保科科长在企业综合办公室主任领导下，负责安保科全方面工作； 5.2 负责落实落实企业各项规章制度、严格推行职责，督促、检验安保人职员作状态； 5.3 加强安保人员学习和专业知识培训，重视安保人员政治素质和业务素质不停提升，加强安保人员之间思想沟通，增强凝聚力，提升团体战斗力； 5.4 负责全企业治安秩序，预防和查处安全事故，做好和相关单位联络联防工作； 5.5 负责制订各类突发事件处理程序，并制订预案，确保遇突发时间时，处理有序； 5.6 负责督促、检验、落实巡视制度，明确关键保卫目标，做到点面结合； 5.7负责完善企业内安全防范方法，检验安全设施、设备、器材等使用情况，确保使用效果； 5.8负责安保人员值班安排和调配工作，处理安保人员违章违纪情况，并向上级汇报； 5.9负责消防设施、器材检验配置工作，培训消防设施、器材使用方法，使相关责任人员了解消防工作关键性； 5.10定时组织安保人员例会，落实企业及主管部门多种会议精神。 专职驾驶员岗位职责 6.1 班车及其因公外出车辆驾驶工作 6.2 车辆保洁及车况检验工作 6.3 车辆事故处理及车辆保养维修工作 6.4 车辆年检、年审、保险及违章处理工作 监控管理员岗位职责 7.1 企业网站维护管理及信息搜集工作 7.2 监控室管理及外围设备维护工作 7.3 监控室讲解工作 7.4 巡更数据统计工作 　俗话说得好：“滴水之恩，当涌泉相报”.知恩图报，是做人良知；忘恩负义，被大家所不齿。 　　何谓恩情？恩情即施惠人给受惠人好处，恩惠友谊。恩情言其大，有“养育之恩”、“救命之恩”? ;恩情言其小，有“滴水之恩”、 “帮扶之恩”……大恩大德，大家会没齿不忘，刻骨铭心；小恩惠，我们一样会念念不忘，记挂在心。 　　恩情，难以用确切言辞来表述，只能用心灵去感受，用行动去报答。 　　恩情，就是当你身处困境时，有些人愿意帮你那份情；恩情，就是当你失意落魄时，有些人不离不弃那份情；恩情，就是当你遇事有难时，有些人无私帮助你那份情。 　　做人千万不能忘恩，忘了恩，就负了义；忘了恩，就负了人；忘了恩，就没有了良心！ 　　何谓真情？真情，就是严寒时一把火，让人感觉暖意融融；真情，就是严冬里一轮暖阳，它光和热全部洒在了你身上；真情，就是黑暗中一盏灯，照亮了你前行方向；真情就是一眼清泉，滋润着每个人心田，让我们精神旺盛，生命茁壮！ 　　真情，就是一首动听歌曲，它能将你烦恼驱赶；真情，就