办公用品领用新规制度.docVIP

办公用具领用制度 第一章 专题内容和适用范围 为加强我企业办公用具管理，控制费用开支，规范我企业办公用具采购和使用，本着勤俭节省和有利于工作标准，依据我企业实际情况，特制订本要求。 第二章 办公用具购置 办公用具购置细则 第一条 标准 为了统一限量，控制用具规格和节省经费开支，全部办公用具购置，全部应由行政部统一负责。　 第二条 办公物品申购　 依据办公用具库存量情况和消耗水平， 向行政经理通报，确定申购数量。假如办公印刷制品需要调整格式，或未来某种办公用具需要量将发生改变，也一并向行政经理提出。 第三条 采购要求 　　在办公用具库存不多或相关部门提出特殊需求情况下，根据成本最小标准，选择直接去商店采购或订购方法。 办公用具采购要本着节省、合理、适用标准。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用具等，必需有两至三人参与洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额珍贵馈赠；不得受贿，不得索取钱物。 订购单：在各部门申请办公用具中假如包含有需要订购办公用具，则申请部门还必需另填一份订购单，经行政部门确定后，直接向相关商店订购。　 　　行政部门必需依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价和向哪个商店订购等等。　 第四条 验货　 　　所购置办公用具送到后，按购货清单进行验收，查对品种、规格、数量和质量，确保没有问题。 第五条 各部门申请办公用具　 办公用具标准上由企业行政部统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，许可各部门在提出“购置办公用具申请表”前提下进行采购。在这种情况下，行政部门有权进行审核，而且把审核结果连同申请书一起保留，以作为以后使用情况汇报书审核和检验依据。 　 第三章 办公用具分类、领用及报废处理 　　 第六条 办公用具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 1.消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。 2.管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。 3.管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。 第七条 管理和发放： 1、办公用具由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按企业核定费用标准向使用人发放。 2、采购人员应将所采购物品交保管人办理登记入库手续，保管人依据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每个月终填报《办公用具使用情况汇总表》。 3、各部门办公用具费用核定及相关要求： ①、办公用具领用必需认真推行手续，应填写《办公用具领用单》后领用和发放，严禁先借后领行为。 ②、企业各部门应按企业核定办公用具费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用具，确因工作需要超标领用，应经行政经理同意。 ③、核定费用实施增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门依据人员变动情况进行调整。 ④、各部门因特殊情况需增加费用，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批增加该项费用。 ⑤、办公用具使用实施月统计年结算，截止时间为每个月终和年底12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年底奖金中扣除，节省费用计入下年度使用。 ⑥、各部门及各使用人办公用具使用标准：每人每个月最多领用1支签字笔，假如保管不好丢失自行负责购置。每七天三统一领用办公用具,其它时间严禁领用办公用具。 ⑦、各部门要控制和合理使用办公用具，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用具重新领用时应以旧换新。 ⑧、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用办公用具(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失应照价赔偿，不然不予办理相关手续。 第八条 报废处理 　　对决定报废办公用具，要作好登记，在报废处理册上写清用具名称、价格、数量及报废处理其它相关事项。 　 第四章 办公物品保管 第九条 填写清单 全部入库办公用具，全部必需一一填写入库清单。 第十条 保管 　　必需清楚地掌握办公用具库存情况，常常整理和清扫，必需时要实施防虫等保全方法。 第十一条 盘存 办公用具仓库应定时清点。清点工作由行政人员负责。清点要求做到账物一致，假如不一致必需查找原因，然后调整清单，使二者一致。 第十二条 印刷品和纸张管理 印刷品和多种用纸管理根据盘存清单为准，对领用数量随时进行统计并进行加减，计算出余量。假如消耗品用完，立即写汇报递交行政主管。 第十三条 持有量调查 必需对企业各部门所拥有办公用低值易耗品，关键指多种用纸和印刷制品作出调查。调查方法是，定时对每个月领用量、使用量和余量(未用量)作出统计，向上汇报。行政部对汇报进行查对，检验各部门所报统计数据是否和仓库各部门领用台账中统计相一致。最终把汇报分部门进行编辑保留。 第五章 对办公物