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必修： excel 上机考试知识点 一、 数据的计算 1、 函数法（共四个函数） 求和函数： SUM( ) ：单击填和的单元格——插入——函数—— SUM ——修改参数范围 求平均函数： AVERAGE( )：单击填平均值的单元格——插入——函数 —— AVERAGE ——修改参数范围 最大值函数： MAX( ) ：单击填和的单元格——插入——函数—— MAX ——修改参数范围 最小值函数： MIN( ) ：单击填和的单元格——插入——函数—— MIN ——修改参数范围 2 、公式法：单击填结果 的单元格 — — 输入公式 例如：输入 “=(B2-C2)*(E2-D2) ” 二、 数据排序 ：选择参与排序的所有数据——数据——排序——选 择主要关键字（例如按总分排序，关键字则选总分）——选择 升序或降序 三、 数据自动填充功能 ：单击自动填充柄拖拽鼠标（即在选中的单 元格右下角单击鼠标拖拽） 四、设置行宽列宽 ：行标或列标上单击右键 五、设置单元格格式： 右键点击——设置单元格格式（小数点精确几位，文本，百分比，字体对齐方式靠下，填充颜色合并居中，内边框和外边框等） 六、 根据数据生成图表 ：选中数据区域——插入——图表（标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例）上 机主要考的图表有簇状柱形图、 三维饼图、折线图三种。七、 插入一个五角星 ，填充颜色： 插入——图片——自选图 形——星星——在指定位置拖拽 八、 条件格式 ：格式——条件格式 九、 工作表名称 ：在窗口左下脚双击 Sheet1 改为学生成绩。十、 筛选： 选中数据区域——数据——筛选——自动筛选十一、 视图显示比例 ：视图——显示比例 第三章 信息加工与表达 第四节 数据信息的加工——计算和排序 一、 数据的计算 （一）函数法 １、 SUM( ) 定位置： 单击要填写计算总和的单元格。 找函数： 选择“插入”菜单中“  函数” 选项，在“插入函数” 属性框中选择求和函数  SUM ，点击“确定”，如下图所示。 或 者 直 接 单 击 工 具 栏 中 的 求 和 函 数 按 钮 。 选范围：在“函数参数”属性框中观察求和数值的范围是否正确，如不正确，则手工修改下图中圈起的位置， 将其改为正确的范围， 或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮 2、AVERAGE( ) 定位置： 单击要填写计算平均数的单元格。 找函数： 选择“插入”菜单中“ 函数” 选项，在“插入函数”属性框中选择求平均函数 AVERAGE ，点击“确定”，如下图所示。 选范围：在“函数参数” 属性框 (如下图所示 )中观察求平均数值的范围是否正确， 如不正确，则手工修改下图中圈起的位置， 将其改为正确的范围， 或用鼠标直接 在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮。 3、MAX( ) 定位置： 单击要填写计算最大值的单元格。 找函数： 选择“插入”菜单中“ 函数” 选项，在“插入函数” 属性框中选择求最大值函数 MAX ，点击“确定”按钮（“插入函数”属性框同 SUM( ) 函数和 AVERAGE( ) 函数形式一样）。 选范围： 在“函数参数”属性框 (同 SUM( ) 函数和 AVERAGE( ) 函数形式一样， 可参考上面图示 )中观察求最大值的数据范围是否正确，如不正确，则手工修改 上图中圈起的位置， 将其改为正确的范围， 或用鼠标直接在正确的数据区域上拖 拽。最后执行“确定”按钮。 4、MIN( ) 定位置： 单击要填写计算最小值的单元格。 找函数： 选择“插入”菜单中“ 函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求最小值函数 MIN （如果默认的“常用函 数”类别中找不到 MIN ，则将类别改为“全部” ，再找到 MIN 函数，选中它 ），点击“确定”按钮， “插入函数”属性框同上两个函数一样。 选范围： 在“函数参数”属性框 (同 SUM 函数和 AVERAGE 函数形式一样，可参考上面图示 )中观察求最小值的数据范围是否正确，如不正确，则手工修改上图中圈起的位置，将其改为正确的范围， 或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮。 （二）公式法 1、定位置： 单击要填写计算结果那列中最顶端的单元格。 2、输“＝”：在该单元格中输入“＝” 。 3、写公式： 按照计算公式中涉及到的项目，点击该行中对应的单元格，让该单 元格的地址自动添加到公式中，连接的运算符号从键盘输入。 确认完成：按回车键或点击上图中的 钮。  按 二、数据排序 1、选范围： 将需要排序的数据以行为单位全部选中。 2、做排序：点击“数据” 菜单下“排序”选项，在“排序”属性框中设置排序 “主要关键字”和升序、降序选项，最后点击“确定”按钮。 三、数据自动填充 在用函数法或