例会流程大纲纲要及注意事项.docVIP

精品文档 关于公司例会及总结例会流程通知 为使每次会议更高效、有序，现将开会有关事项通知如下，各员 工须遵照执行。 一、周例会 1、 时间：月中小周周六全天 2、 参与人员：行销部 技术部 全体人员 3、 主持：各参与人员轮流主持 4、会议议题：各自项目穿透会 5、会议内容： ①由各区域经理陈述整体计划指标完成情况， 并由各技术人员协同汇 报在执行计划过程中发现的问题，未（如未完成）完成的原因，解决 方案，具体行动计划等。 ②销售总监就项目中出现的情况， 做出明确的项目穿透， 明晰完成步 骤、方法、策略。 6、 会议流程 会前： ①议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要自行制作各自汇报内容及演讲 PPT文稿。 ③根据需要准备好会议记录工具。 ④根据需要准备好会议需用的设备（电脑，投影仪等） 。 ⑤至少提前一个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反馈给 会议主持者。 . 精品文档 ⑥手机关机或调成静音状态。 ⑦会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。 ① 如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。 会中： ①会议记录者做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等。 会议内容：与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计 划、安排。 会后： ① 整理会议记录并发放会议记录。（根据需要发放给与会人员及未 与会人员）。会议记录应准确， 会议中所形成的决策要突出承担 行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 二、月例会 1、时间：月末小周周六 2、参与人员：行销部 技术部 全体人员 3、主持：行销部 技术部负责人轮流主持 4、会议议题：本月工作总结及下月工作计划 5、会议流程 会前：同上 会中：同上 . 精品文档 6、会议内容： ①由各区域经理汇报下月计划指标制定情况， 并对出现的新机会点做 出反馈，分析可行性，以及解决方案，具体行动计划等。 ②本月主要工作计划、指标完成情况做出说明。三、会议记录者要求及注意事项 ①保持高度专注，注意聆听，确保记录准确、有条理，对于不确定信 息，会后确认。 ②议结束后的一个工作日内发放会议记录。 （会议记录可以用电子邮件或纸质发放，收到后应主动给与反馈，并认真查看，特别是与自己及团队相关的需执行内容，应做好备忘记录，并按照时间节点完成，在下次会议上最好携带之，并主动汇报执行情况） ③个人可以限定发言时间，到时间了负责提醒。 （会议记录者需要反应快、写字快、记忆力强，且需要较强的组织、倾听、总结能力，会后要总结，提升） 四、会议主持者要求及注意事项 ①控制会议过程，如发生与会议内容或论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到内容或议题本身。 ②如果讨论变得复杂， 出现各种不同的见解时， 要根据自己的理解将各种观点加以概况。 ③控制会议时间，无特殊情况，不要拖延。④每个发言结束后加以总结概况，以便形成决策或达成结论。五、会议纪律要求： . 精品文档 ①会前各参会人员做好准备工作，做到发言简洁、扼要。 ②主要负责人务必参会， 如有特殊情况不能参会的， 必须向分部经理 请假，且安排相关人员参会。 ③会议时参会人员手机必须关机或调成静音。出现声音处以 100 元/ 次现场处罚。 ④无故不参会或迟到者将处以 100 元/ 次现场处罚，并进行通报批评。 ⑤会议提出的相关问题，能及时解答就及时解答，不能及时解答的， 相关责任人必须给出解决的期限。 .