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我们公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项.pdf

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我们公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项: 1、员工个人简历1份 2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份 (验原件) 3、学信网打印出来的学历验证报告 1份(允许招收大专以下学历 的不需要) 4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更 可信) 5、一寸彩色照片3张 6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件) 7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健 康证明) 8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份) 9、入职登记表1份 10、员工签名的入职承诺 1份 (有需要的还要有员工签名的保密及 竞业避止协议) 11、员工签名的劳动合同一式两份 12、新员工薪资核定表1份 1)应届毕业生的话,就业推荐表、学历证书复印件、身份证复印件、 近期体检报告、荣誉证书复印件等,并且要求携带原件进行审核 (2)公司需要准备的材料: 入职登记表:登记个人信息,HR需检查个人填写内容是否和简历以 及面试时提供的材料内容一致 入职引导表:包括入职所有引导流程,例如需签订哪些协议、需员工 接收的电脑等办公用品、需介绍给哪个部门同事等 公司新员工指导小册:包括公司附近吃喝玩乐等温馨提示 其他人事手续材料(劳动合同、劳动合同签收备案表、保密协议、竞 业限制协议、商业保险合同等等)、员工手册、岗位说明书、试用期 考核表、工资单……这些都需员工看完后签名。 规避入职手续风险,这里重点讲两个方面: 一是入职登记表或承诺书 重点要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承承诺书上要有写明 类似以下几点内容,并要员工本人签字确认: 1、我保证所填写的每一项内容真实,如有虚假,即使被贵公司录用, 贵公司也可随时无条件解雇我; 2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用,如达不到贵公司要 求,不予录用我为公司正式员工; 3、我保证到贵公司报到前,已与原单位解除劳动合同等关系,并不 将原单位的任何商业(军事等)秘密带到贵公司; 4、如与原工作单位因原劳动合同或商业(军事等)秘密问题出现法 律纠纷,我愿意自己承担一切责任; 5、本人已阅读公司下发的《员工手册》及公司各项规章制度并理解 规定的内容、对其没有任何异义。经过公开,公示,我认为程序是公 正的,内容是公平的,我承诺将遵守员工手册及公司的各项规章制度, 包括手册和各项制度的后续更新修订内容,都会严格遵守执行,如有 违反,我自愿按照相关规定接受处罚。 二是注意劳动合同的签订风险防范 如试用期约定,第一次最好签三年劳动合同,并约定试用期为6个月; 工作岗位最好用大类岗位;工作地点最好写明公司总部及各分支机 构;最好将公司的考勤管理制度、奖惩制度、员工手册等各项规章制 度在合同里写明作为本合同的附件,具有同等法律效力。 (1)入职需马上签订劳动合同:企业自用工之日起,就和劳动者 建立了劳动关系,签订劳动合同必须书面签订,而且先签试用期合同 再签转正合同是违法法律规定的。曾经看过这样的案例,有些人为了 获得公司的赔偿故意拖时间不签订劳动合同,遇到这样的人,我的建 议是条件再好也不用。 (2)签订劳动合同以后,还需签订劳动合同签收备案表,之前 看过这样的案例,就是有员工将公司的劳动合同撕了,说公司没有签 订合同来要求赔偿,如果公司还有备案的劳动合同签收表,那么就可 以做防范。 (3)试用期的时间长短要严格按照劳动合同期限来签,否则就 会有法律风险,尽量以6个月试用期三年合同期来签订。还有工作地 点、职位名称等都要和OFFER上的保持一致,职位名称如果担心有调 整,可以都以员工来签订。 (4)入职后,要安排员工签订员工手册、岗位说明书、试用期 考核表等,这些是为了在试用期辞退不合格员工有足够的证据。 入职手续办理需提供以下证件并填写相关表格: 1. 身份证原件、复印件;(身份证复印件要求正反两面印于一张 纸上,一式四份。) 2. 学历、学位证书原件及复印件一份; 3. 岗位证书、职称证书及其它相关资格证书原件、复印件一份; 4、所有人员必须提供户口本首页和本人页复印件各一份; 5. 未上过社保的人员必须提供两张一寸白底免冠照(符合二代身 份证标准,不能穿白色或者浅色衣服); 6. .本人近期体检证明(需要空腹到本市正规医院做入职体检), 原有体检证明三个月之内有效,逾期需要重新体检; 7、如已离职,原单位开具的离职证明。 如无特殊原因,材料不齐者不予办理入职,直至补齐材料。 一、招聘广告中含有岐视性条款 招聘广告中如果存在岐视性条款,如:性别岐

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