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深圳职业技术学院公寓管理系统建设方案 1、建设背景 我校学生公寓管理系统目前使用的是正方学生工作系统的一个 模块，该系统已经使用了?5?年，目前已经无法满足学校需求，且该系 统无手机版，查寝、检查卫生公寓报修极不方便。 2、系统简介 公寓管理系统是加强学生住宿管理、公寓安全防范管理，规范学 校公寓日常工作、提高公寓管理效能的有效工具。 公寓管理系统应与其他系统实现数据充分共享，为其他系统的接 入开放数据接口。 3、建设要求 系统应具有以下应用与功能特点： 3.1?基础数据快速导入 系统提供?EXCEL?导入功能，学校只需要按照模板格式完成数据 整理，就可以将数据信息直接导入系统使用。系统之间通过标准数 据接口进行信息自动交互，免去人工数据处理。 3.2?重要信息即时提醒 用户通过登录系统，系统自动提供信息即时提醒功能，提示用 户当前需要处理的工作事项,确保重要信息的及时传递。 3.3?统计分析丰富全面 公寓管理系统应提供强大的查询统计功能，能实现直观柱状和 折线形统计图，方便学校统筹。同时，还能提供公寓管理工作所需 的其他各种统计报表的导出和打印功能。 3.4?系统授权清晰明确 系统的操作权限以组为单位，允许一个用户拥有一个所在用户 组以及继承用户组的所有权限。同时系统允许用户自行选择是继承 所属用户组的所有权限，还是选择单独授权。 3.5?数据报表灵活导出 系统应提供?EXCEL?导出功能，学校可将需要的数据导出系统。为 了方便学校使用，系统还提供对系统中各种数据进行统计后的数据导 出功能。 3.6?系统应含有手机?app 系统应能够使用?app?进行公寓纪律检查、进行卫生检查，实时上 传照片。 4、系统规划 公寓管理系统包括参数设置、房源管理、住宿管理、统计查 询、公寓报修、寝室长维护、公寓纪律、卫生检查、宿舍异动等主 要功能模块。 4.1?参数设置 4.1.1?操作时间设置 用于设置公寓管理中床位入住管理的操作时间，不在此时间不 能操作床位入住， 4.2?房源管理 4.2.1?楼栋信息管理 维护公寓楼栋信息以及为楼栋分配公寓管理员。 4.2.2?寝室信息管理 维护楼栋中寝室信息，以及对未入住宿舍所属学院进行初始 化。 4.2.3?床位信息管理 维护寝室中床位信息，并分配学生入住。 4.3?住宿管理 4.3.1?住宿管理代码维护 用于维护住宿管理涉及的基础列表代码维护，包括“入住原 因”等。 4.3.2?床位分配管理 以学院为单位分配楼栋和床位。系统应实时呈现学院当前人 数、已入住人数、未入住人数、总床位数、已入住床位数和未入住 床位数。 授权人员可查看所有可供分配的楼栋及寝室信息，为指定学院 分配寝室和床位，并实时提醒分配的数量。已被其他学院选中的寝 室将处于不可选择状态，避免重复分配。 4.3.3?床位入住管理 将学院床位分配给具体的学生。通过选择专业、班级，系统展 示出所有未分配床位的学生信息,选择学生姓名，再选择对应床位， 即可完成床位入住操作。 4.3.4?住宿信息管理 从宿舍床位信息的角度展示所有床位的入住情况。包括床位性 别、入住学生的学号、姓名、专业、班级，以及床位是否保留等信 息,显示床位入住情况应清晰，应有图表显示。 系统应支持对两个同性别床位入住信息对调。对调时需要详细 说明对调入住的时候及相关说明。实现床位入住信息的规范管理。 4.4?统计查询 4.4.1?公寓住宿统计 对公寓各个楼栋的男女生入住、床位使用情况进行统计。点击 具体楼栋号可以进一步查看入住的详细信息。包括寝室的住宿状态 信息和所各学院信息，信息显示应用图表，图表简单明了。 4.4.2?学生住宿信息 查询和导出学生住宿信息。数据能以?Excel?表格的形式导出， 系统根据查询条件限制导出的数据范围，如果没有任何查询条件， 导出全部数据。 4.4.3?学生住宿统计 统计学院每个年级学生住宿情况。选中一条楼栋记录，可具体 查看该年级学院，每个班级学生住宿情况的详细统计信息。 系统根据查询条件限制导出的数据范围，如果没有任何查询条 件，导出全部数据。 4.4.4?退宿信息查询 维护查询学生退宿信息，清楚注明退宿的时间和原因。相关信 息可实时导出报表供纸质文件报备。 4.5?公寓报修 维护公寓报修信息，住宿人员提出报修申请，相关职能人员对 申请进行处理和维护。 4.5.1?公寓报修代码维护 维护公寓报修基础数据的维护，包括对“报修类型”等基础数据 的维护。 4.5.2?我的报修申请 住宿人员提交和查看自己的公寓报修申请。该功能模块只有已 入住的学生或管理员有权限使用。 新增报修申请，详细说明报修内容、紧急程度、期望维修时间 和联系人方式等。系统自动提取申请人用户所有寝室信息，减少信 息录入量。 提交人发出申请后，可实时查看当前处理状态。了解报