物业公司项目档案管理制度_1.docxVIP

物业公司项目档案管理制度 ●档案管理规定 1、档案资料由经理负责监督保管， 内务管理员专职文件存档、 注记工作。 2、有关物业的验收档案、 图纸、业主及住户资料、 管理制度、 合约及附件、设施和设备档案及保养制度、财务报告、员工人事 资料等档案要求集中存档，文件柜上锁，未经经理许可，任何人 不得动用。 3、物业档案资料必须做到图有袋、文有夹，报告类文件编目 录索引，档案类文件有存档清单和编号目录。 4、公司档案目录及存档文件清单每季度清查一次。 5、物业档案在历任经理离职或调职时，应向接任者办理移交 手续，经认可后方可离开。 6、物业档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档 案中不得随意使用。 7、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经经理书 面认可，如有违反的，作泄密处理。 8、公司将定期巡查上述规定所提及的要求落实情况，对不符 合要求的保管人将作适当处分。 9、小区档案资料因保管不当而造成遗失、泄密的，对小区管 理有重大影响及损害小区和公司利益的，公司将视情节追究当事 人责任，并保留追究其法律责任的权利。 第 1页 共 5页 ●小区管理保密规定 1、公司、物业内部资料，业主、住户单元和公司员工个人资 料及其所载有的通讯地址、联系电话、购 / 租合约及金额、小区及 公司内部情况、业主 / 住户个人情况等均属保密范围。 2、业主 / 住户及员工资料统一存放在办公室文件