某公司快递收发管理制度.docVIP

颁布时间： 2017 年 8 月 1 日 生效时间： 2017 年 8 月 1 日 承制单位： 批 准 人： 版本号： 快递收发管理制度 二零一七年八月 快递收发管理制度 目的： 为了规范快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司资料、产品和技术的丢失、泄密及浪费，特制订本制度。 适用范围： 本公司全体人员 权责： 行政部负责快递物品的收发管理； 其他部门协助管理部进行本部门快递物品的发送、审核及接收。 定义： 公司人员因工作需要， 向外部寄送文件、资料、货物等其它物品。 流程图： 快递接收 前台代收或通 前台登记并通知 接 收 人 签 收 知接收人 接收人前来领取 快递物品 快递发送 需求人在前台进行快递 登记（单号、收件人、 快寄物品等）  前台根据需要进 寄出快递 行快递甄别 执行说明快递的接收 6.1.1 允许代收的普通快递物品，前台签收后要登记在《快递签收登记表》 中，并在半小时内通知接收人前来签收； 必须收件人本人签收的贵重快递物品或需付快递费的，由快递公司自行联 系收件人，必要时前台协助通知； 6.1.3 收件人接到通知后应在 4 小时内到前台签收快递物品，且当天快递 须当天领取。原则上不允许代签，特殊情况需代签的，代签人需负 全部责任，逾期未领取行政部有权对物件作任何处置。 快递的发送 6.2.1 公司职员寄发私人物品属个人行为，行政部不予受理； 6.2.2 需寄快递人员应先到前台填写《快递登记表》 ； 6.2.3 并亲自填写快递单； 6.2.4 前台联络快递公司前来取快递，原则上每天上、下午各寄一次； 6.2.5 前台留存快递申请单以备查、结算费用。 使用表单： 《快递签收登记表》；《快递寄件登记表》。 生效日期：本制度自 2017 年 8 月 1 起生效实施，适时修订。