浅析建筑施工企业合同预算部门的管理.pdf

- 精品文档 - 浅析建筑施工企业合同预算部门的管理 摘 要：随着社会主义市场经济体制的不断完善和发展，建筑施 工企业之间的竞争日益激烈，尤其是当前世界金融危机对我国建筑 行业产生巨大的影响，工程造价越来越透明化。要保证企业的合理 利润，争取利润最大化，需从两方面着手，一方面是提高收入，另 一方面是控制成本支出。我公司是某地产集团下属建筑施工企业， 控制成本是首要任务，主要是在项目施工过程中以尽量少的实体性 消耗和非实体性消耗来降低工程成本。 我公司为提高合同预算人员岗位交流的工作效率、构筑管理部门 为项目提供审核与服务的专业平台为目的，实行项目经理部和企业 职能部门二级管理的运行模式。建筑企业成本控制是一个系统工 程，各部门都承担着一定的责任，其中合同预算部门的管理责任是 非常重大的。 第一：合同预算部门内务管理工作是成本控制的基础；第二：合 同预算部门成本控制的措施；第三：合同预算部门与其他部门的沟 通管理。 如何加强合同预算部门内部管理，提高企业经济效益是值得我们 管理人员认真研究的课题。我们要不断总结适合于本公司合同预算 部门的成本控制方法，为本企业成本控制管理的发展贡献一份微薄 之力。 关键词：预算部门，部门管理，成本控制 一、合同预算部门内务管理工作是成本控制的基础 - 精品 - - 精品文档 - 对于一个建筑施工企业，只有全员树立成本控制意识，加强内部 管理，形成完善的成本控制机制，才能使成本控制落到实处。也就 是说，加强企业内部管理是全面成本控制管理的基础。合同预算部 门是建筑施工企业一个重要部门，参与企业全过程控制的每个环 节，即从投标开始到工程结算以及保修期。可见加强合同预算部门 的内部管理显得极其重要。如何加强部门内的基础管理工作呢？ 1．编制部门工作手册 为了更好的履行部门职责，明确工作细节，培训和指导部门员工 的具体工作。在本年度年底修订上一年年底编制的预算部工作手 册。主要是增加本年新订的制度，删减淘汰旧的内容，用本年度修 订的部门工作手册， 指导新一年部门工作。 工作手册包括的内容为： 部门职责、部门组织架构（经理、副经理、主管、预算员、合同 员、文员等设置）、岗位职责、工作流程、制度（与建设方工程预 结算管理、资料档案管理、合同管理、分包预结算、认价单、材料 计划、预结算审核、施工现场成本管理的监督、下属分厂成本管理 的监督、控制指标、各种台账表格、各种报表样式、各种数据信息 库、后记（本工作手册经公司领导批准后生效施行。由部门经理负 责解释，一年修定一次， 过程发现问题， 先经部门经理总结并提案， 由主管领导审批后可暂行，修定时加入工作手册。 ）。 2．按台账编号建立资料管理体系 合同预算部门资料的收集有利于公司成本统计、报价参考、工程 结算、工程索赔等，作为部门内部资料共享，便于查找，杜绝工程 - 精品 - - 精品文档 - 预结算等资料只有经办预算员自己才能找到的现象。作到存放按要 求，如文件盒上注明工程编号；指定存放位置；明确存的内容；资 料室查资料方法按规定，避免翻乱再由专人整理的现象。 每个公司管理方法不同，资料存放方式不同。实践证明，按台账 编号建立资料管理体系是比较有效的，特别是企业同时承担的工程 项目及零星工程很多的情况。 3．定期内部专业技术培训 在人力资源部安排企业正常培训同时，合同预算部门内部也要定 期进行专业技术等方面培训。人力资源部更多的是组织公司战略、 企业文化、职场行为规范等通识类培训。合同预算部内部培训则是 帮助合同预算人员从岗位技能、操作规范、法律法规、专项制度等 专业技术培训，并实现知识共享，以适应工作需求，提高部门整体 工作绩效。笔者作为部门经理，在不断重申预算人员职业操手重要 性的同时，也在工作中将个人管理经验及专业技能与员工分享。同 时部门内部采取轮职内训的方式，鼓励部门业务骨干积极走上讲台 与同事分享经验与心得，从而锻炼了员工队