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How to Organize and
Run Effective Meetings
Group member :彭家惠郑敏聪谭慧荣陈颖颖
LOGO
Good planning
Purpose and Participant
Structure
LOGO Location and Time
Agenda
Responsibilities
❖Purpose— the meeting to achieve
what goal, mainly what problem you
will settle?
❖Participant—Who needs to attend
this meeting to accomplish the
purpose?
How should the meeting be organized to best
accomplish the purpose
Brainstorming sessions Guest speakers
Panel sessions Structure videos
demonstrations
Discussion
groups
Location
Time
The meeting
The meeting
place that best
time depends
matches the
on the
participant’s
availability of
needs, the
participants
objective, and
and meeting
the meeting
facilities.
structure.
Agenda
1)It clarifies the objectives so people
understand the meeting purpose
2)Distributing the agenda prior t
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