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成控部管理制度
总则
为了加强工程项目成本管理,提升成本核实正确性和立即性,经过实施项目成本核实制,有效控制项目成本,改善经营管理,提升经济效益,特制订本制度。
职责
企业工程项目建设成本预决算管理部门,负责检验、管理、考评工作。
管理制度
(一)项目成本管理内容 项目成本管理是对工程项目成本运行全过程管理,是项目管理关键组成部分,是提升企业经济效益关键路径。 1、依据成本估计和决议,制订工程项目标目标成本,编制成本计划,作为降低项目成本费用努力方向,作为成本控制、分析和考评依据。
2、依据成本计划、对应定额和相关制度,控制各项成本费用,预防浪费和损失,促进各项目部实施成本计划、节省费用、降低成本消耗。
3、正确立即地进行成本核实,反应各项目部成本计划实施情况,为企业项目经营决议提供成本信息,并按要求为管理提供必需成本数据。 4、针对项目工程成本形成进行监督并纠正发生偏差,使工程成本限制在计划范围内,以实现降低成本目标。
5、分析和考评各项定额、成本计划实施过程和结果,促进项目部改善项目管理,挖掘降低费用潜力,提升管理效率。
(二)制订项目成本计划
项目开始前,对照目标成本和计划成本,结合实际情况,估计各项费用实际投入,编制成本计划,并制订切实可行成本控制方法。 2、结合项目工期要求,将总计划成本进行分解,并明确各作业层、各岗位成本控制计划目标。 3、必需按月(节点)编制月度(节点)成本计划。 4、负责汇总各个项目单位工程、分部工程、分项工程成本,编制工程完整总成本计划。 5、负责依据企业经营计划平衡各项目成本计划,编制当月各项成本费用开支计划。
(三)成本控制 项目成本控制按以下基础要求进行 1、人工费控制:关键经过总量控制、单价控制、定额控制和工资含量控制。
2、材料费控制:实施量价分离标准 (1)采购步骤严格实施招投标制,使用步骤应严格实施限额领料制度。 (2)对于没有消耗定额材料应实施计划管理,按指标进行控制。 (3)对材料采购应实施货比三家。 (4)尽可能降低材料采进场二次搬运和损耗。 (5)现场材料应有收、发、领、退等帐簿统计,并定时盘点、查对。 3、机械费控制:向外单位租赁或购置设备,应确定合理租赁台班定额和购置价格;项目应加强机械设备使用台班计划管理,降低闲置,提升使用效率。
4、间接费用控制: (1)项目应制订相关制度措施和费用开支范围和标准,做到有计划,有考评。 (2)严格实施各项费用开支计划和开支权限。 (3)对现场管理人职员资、补助应严格遵守企业标准及相关要求。 (4)发放奖金必需先报奖金发放申请表,经企业同意后方可发放。 5、其它费用控制 (1)控制材料转运次数,降低材料二次或数次搬运费。
(2) 重视节省能源。
(四)项目成本核实制标准和基础要求 1、项目成本核实应遵照权责发生制标准、收入和费用配比标准,真实、正确、立即地反应成本费用开支情况,不得以暂估成本、计划成本或目标成本替换实际成本。 2、成本核实对象、核实方法一经确定,不得随意改变,并应和项目目标成本、计划成本界定范围相一致,为集中反应各个成本核实对象应负担费用,应按每一成本核实对象设置工程成本明细账,并按成本项目分设专栏,方便计算各成本核实对象实际成本。 3、各项目部全部原始统计必需根据确定成本核实对象填写。
4、项目成本核实制应坚持实际进度、实际产值、实际成本三同时标准,严格划清成本界限,即划清项目责任书范围以内成本和项目责任书以外成本界限、划清已完工程成本和未完工程成本界限、划清本期成本和下期成本界限。 (五)按月对项目成本进行分析 1、立即对各成本核实对象人工费、设备费、材料费、机械使用费等量差节省、价差节省及其原因情况进行具体分析,提出改善方法,编制成本分析资料。
2、成控部汇总工程项目标情况,进行综合成本分析,对比实际成本和计划成本偏差,分析存在问题和原因,提出改善意见,提交月度成本分析汇报。 3、依据成本分析资料,定时或不定时地组织进行成本管理活动分析,研究成本偏差纠正和预防、成本控制方法改善、制订成本控制对策和方法等。 四、各阶段成本控制制度
(一)工程预算阶段1、成控部预算人员应参与协议签署条款讨论和学习;2、成控部预算人员接到施工图后,必需立即翻阅图纸,提出问题,做好图纸会审准备;3、成控部预算人员应在要求时间内,编制出工程预算书并完成审核;
4、成控部预算人员编制
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