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农商行联合社车辆及驾驶员管理办法
第一章???? 总则
第一条 为规范农商行联合社(以下简称“省联社”)公务车辆及驾驶员管理,保障安全,制定本办法。
第二条? 公务车辆是指所有权归属省联社,并为省联社公务活动服务的各类机动车辆。
第三条? 省联社公务车辆实行集中管理、统一调度、费用控制、目标考核的管理原则。
第四条? 省联社行政处(以下简称“行政处”)是省联社公务车辆及驾驶员的主管部门,负责省联社公务车辆及驾驶员的日常管理。
第五条? 本办法适用于省联社机关。省联社各直属机构、派出机构参照本办法执行。
第二章???? 车辆的配备与使用
第六条? 省联社公务车辆的购置和配备经审批后由行政处统一办理。
第七条? 以下情形可以使用公务车辆:
(一)? 公务用车;
(二)? 员工因特殊情况用车;
(三)? 其他经省联社领导批准的用车。
第八条? 以下情形应当优先从速派车:
(一)? 发生重大突发事件;
(二)? 收发机要、保密文件以及交接印章;
(三)? 办理提款、票据等相关事宜;
(四)? 其他紧急情形。
第九条? 使用车辆应当按以下程序办理:
(一)? 车辆使用人员填写《出车单》,经处室负责人同意,并由行政处审批后安排出车;
(二)? 长途出车应当至少提前半天填写《出车单》,按第(一)项程序审查后,由行政处安排出车;
(三)? 省外执行公务、参加会议,原则上不安排用车,特殊情况经省联社领导批准后,由行政处安排出车。
第十条? 节假日期间除接待任务、突发事件、检查等业务用车外,原则上不得动用公务车辆,车辆钥匙交由行政处统一管理。
未经批准擅自动用车辆发生事故,导致车辆损毁、丢失、人员伤亡的,由违规驾驶员承担全部责任。
第十一条?? 公务车辆仅供省联社机关内部公务使用,原则上不予外借。
第三章???? 车辆的日常管理
第十二条?? 车辆日常管理包括车辆档案、保险、年检、费用预算、定点维修、养护、加油、停放等事项。
第十三条?? 公务车辆应当按“一车一档”的原则建立管理档案。
车辆档案包括车辆的购置、保险、型号、车牌号码、行车证、维修保养记录、出车记录、报废报告等内容。
第十四条?? 车辆档案应当由行政处指定专人统一集中管理,档案管理人应当妥善保管车辆档案,保证档案资料的完整性。
遗失车辆档案的,应当追究档案管理人的责任。
第十五条?? 公务车辆均应当根据国家有关规定办理强制保险,任意保险应当根据需要办理。
第十六条?? 车辆保险相关事宜由行政处负责办理;年度车辆保险资金的申请、审批和支付,按省联社财务费用管理的相关规定执行。
第十七条?? 省联社公务车辆由行政处统一组织年检。
第十八条?? 行政处每年年初根据车况、耗油量标准、单车日常平均费用等情况制定公务车辆的经费预算,经审核批准后实施,并严格按预算控制费用。
第十九条?? 公务车辆维修、保养和配件更换应当由行政处指定专人负责,先申报审批,后组织维修,统一结算报销。
未经批准发生的修车和购置零配件费用不予报销。
第二十条?? 公务车辆维修点由行政处根据不同车型和技术要求,通过市场调查择优选定。
公务车辆的维修、保养和配件更换应当在指定维修点进行。
第二十一条 车辆维修按以下程序办理:
(一)? 车辆维修应当填写《车辆维修审批单》,经行政处同意,并按照省联社财务费用审批权限批准后,到指定维修点修理;
(二)? 驾驶员在维修车辆过程中,需要增加修理项目时,必须经行政处同意,并按照省联社财务费用审批权限批准后,再行修理,未经批准而增加的维修费不予报销;
(三)? 车辆维修完毕,驾驶员应当认真验收,验收合格后,方可接车;
(四)? 出差异地的公务车辆发生故障或其他耗损,急需修理或更换零件时,驾驶员应当及时向行政处报告,经同意后进行维修,事后应当及时补填《车辆维修审批单》。
(五)? 未附《车辆维修审批单》的维修费用不予报销。
第二十二条 车辆维修应当以保障和提高车辆性能为原则,维修配件应当尽可能选择原厂配件,没有原厂配件时可选择其他配件。
第二十三条 车辆每行驶5000公里应当送指定维修点进行例行检查和保养,单车可根据实际情况个别处理。
第二十四条 车辆修理费用由行政处指定专人每月与维修点进行结算。
第二十五条 公务车辆用油统一使用中石化加油卡,行政处统一购买,一车一卡。按照车辆百公里耗油标准,每月限定消耗限额,年终对车辆耗油情况进行统计。
第二十六条 行政处应当对加油卡的使用进行监督,具体内容为:
(一) 每台车辆只能领取一张加油卡;
(二) 加油卡内所存的车辆信息应当与实际加油车辆相符;
(三) 不得用一张加油卡给两台车辆加油;
(四) 严禁用加油卡换取油票或用其它容器加油;
第二十七条 行政处定期根据车辆行驶里程对耗油量进行分析汇总,发现问题,及时处理。
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第四章???? 驾驶员
律师证持证人
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