成本管理中心组织结构及岗位职能职责.doc

成本控制中心 组织架构及岗位职责 1.目标 为明确成本管理中心组织及各岗位职责，使定位和使命正确，岗位设置和分工明晰，各职能模块充足发挥作用。 2.组织架构 项目建设管控 项目建设管控中心 成本管理部采购部招标部 成本管理部 采购部 招标部 专业设备弱电气电水专业设备弱电气电水弱电水电气专业设备 专业设备 弱电 气 电 水 专业设备 弱电 气 电 水 弱电 水 电 气 专业设备 3.部门设置及职责 3.1?部门设置 成本控制中心依据职责定位，按业务模块共设置三个部门：招标部、采购部和成本管理部。 3.2招标部职责 3.2.1负责合约策划汇报和项目招标计划编制，并使其严格按工程招标采购制度给予实施。 3.2.2规范工程量清单及报价格式编制、招标文件（含协议文本）编制、资格审查、标底编制、议标等关键步骤，使之标准化。 3.2.3建立健全供方信息库，确保资格预审质量，做实供方履约评价，和有实力和信誉工程供方形成长久合作伙伴关系。 3.2.4负责和设计相关协议条款和价格控制。 3.2.5深入了解市场价格，不停完善价格信息库。 3.3采购部职责 3.3.1负责组织编制采购策划方案。 3.3.2负责组织项目立项。 3.3.3负责组织对采购需求技术指标及工程预算（如有）审查。 3.3.4负责组织采购文件编制和审核，参与采购评标（比选）及协议谈判全过程工作。 3.3.5负责推荐最好候选人及顺位排名。 3.3.6负责组织编制和审查采购协议。 3.3.7负责组织法律顾问对采购正当性、法律风险等审查。 3.4成本管理部职责 3.4.1在企业总经理领导下负责企业成本控制及成本管理工作，逐步推行全员成本控制及管理方针和标准，根据企业制订相关程序组织开展各项工作。 3.4.2负责企业材料设备采购成本分析并配合相关招投标工作。 3.4.3确定、完善、审核项目协议，组织协议商务性谈判，规范和完善项目协议范本。 3.4.4编制、审核相关材料设备预算及结算，参与现场签证（协议外）材料设备计量，审核工程进度款及相关材料设备认价，审核协议外材料设备价格，对设计变更、签证进行分析并提出成本控制方面提议。 3.4.5项目协议相关资料搜集、整理、归档，建立相关台账。 3.4.6负责材料设备采购协议起草、洽谈、签署、报批工作。负责企业协议管理、会同相关部门做好各项协议招投标工作，保障企业利益。 3.4.7负责协调各专业，督促招标采购部立即做好所需材料选厂、招投标工作。 3.4.8负责监督材料设备协议推行情况，协议变更时，做好前期洽谈统计，并依据协议额度报送相关部门评审，保留评审资料。 3.4.9负责协议、概预算、决算文件和资料控制，认真熟悉相关文件和资料，立即编制工程预决算及年度、季度成本计划，并依据工程联络单和工程洽商，立即办理变更签证。 3.4.10依据工程进度，立即办理好验工计价签认工作，并提交书面审查意见。 3.4.11依据每个月完成材料设备采购量、各项费用开支立即组织相关人员召开会议，立即编制本月材料设备成本情况汇总表，并提出节省成本提议，同时协调各专业、部门做好多种月报表，定时召开成本分析会议，向企业领导汇报成本分析情况。 3.4.12负责本部门概预算、统计、计价台账，做好成本核实工作，建立工作日志，统计多种原始数据并整理装订。 3.4.13负责成各专业工程师对本专业设备材料相关认价价格进行询价工作，必需时和多个供给商接洽，了解市场情况、多渠道搜集信息。 4.各岗位职责 4.1中心副总裁 4.1.1全方面负责中心各项工作，安排中心各部门分工和协作，对总裁负责。 4.1.2组织制订和企业不一样发展阶段所给予中心使命相适宜各项管理制度，并督促其实施。 4.1.3配合资金计划、经济测算、开发报建资料和设计协议及费用等和其它中心之间分工协作。 4.1.4参与项目发展计划制订，指导并审核各项目标合约策划汇报及合约分判计划，严格根据招投标制度督促策划和计划实施。 4.1.5指导并督促合约管理和签证严格按制度和计划实施，确保协议实施过程中经济行为合理合规及结果受控。 4.1.6建立健全企业项目开发全过程目标成本控制体系，指导并督促各阶段目标成本编制、实施及后评定。 4.1.7审核（或审批）中心各类文件、纪录。 4.1.8组织进行经济分析工作，积累完整各项经济分析资料。 4.1.9负责中心工作评价总结、绩效考评和团体建设。 4.2招标部经理 4.2.1全方面负责部门各项工作，安排部门职员分工和协作，对中心总经理负责。 4.2.2组织制订部门各项管理制度，并督促其实施。 4.2.3配合部门之间分工协作。 4.2.4负责供方名册建立、更新、增删及供方资料管理工作。 4.2.5参与项目发展计划制订，负责编制项目合约策划汇报及项目招标采购计划，严格根据招投标制度指导帮助职员对经审定合约