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公司文件标准格式要求
公司文件的标准字体为黑体和仿宋 _GB2312,如无特殊说明,公
司所有文件执行以下标准:
封皮
凡有封皮的文本,请依据模板设置封皮,模板见附件2。
文件标题
各种文件中, 文件标题均使用黑体二号字; 副标题用黑体四号字
体;标题和正文之间空一行。
正文字体
各级标题均用阿拉伯数字 (1. ,)区别,后空 1 个字符,中间“. ”
采用半角格式;
一级标题和二级标题为黑体小三号字; 三级标题和正文内容为仿
_GB2312四号字;
正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与
目录的正文均使用仿宋 _GB2312四号字。
行距、段落间距
文件全文行距及段落设置为单倍行距。
缩进
段落设置一般为首行缩进( 2 个字符),含条款的(如合同)为
悬挂缩进。
页面设置
页边距上下均为厘米,左右为厘米,页眉距边界为厘米,页脚距边界为厘米。
页眉页脚
对外制度 / 规范性文件的页眉为靠左 标志,见附件 3,靠右,带格式线 ;
对内制度 / 规范性文件的页眉文字为靠右“部门名称” ,靠左“文件类型”,带格式线;
页眉使用仿宋 _GB2312小 5 号字。
文件类型主要为: 行政管理文件、财务管理文件、人事管理文件、设备管理文件、质量管理文件、技术研发文件、产品市场文件等。
图表
图表大小可根据需要设定,图表标题需用仿宋 _GB2312,小三号
字体,图表内容中,标题栏需用仿宋 _GB2312,四号字体,其它文字
内容用仿宋 _GB2312,小四号字体,图表的说明注解文字则用仿宋
_GB2312,五号字体。
落款
文件底部若需要落款,签名和日期请使用仿宋 _GB2312四号字,日期选择中文字体。
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