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精品文档 XXX公司 公文管理制度 第一章 总 则 第一条 为了实现公司公文管理的科学化、制度化、规 范化，提高公文处理质量和效率，结合公司实际，制定本制 度。 第二条 公司公文是公司在经营管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书，是实施管理、传达信息、处理公务的载体，是指导、布置和商洽业务，请示和答复问题，报告、通报和交流工作情况等的重要工具。 第三条 公司办公室主管公司公文处理工作，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作；并对公司所属部门和分 / 子公司的公文处理工作进行指导和督促检查。 第四条 以公司、公司所属部门和分 / 子公司的名义行文的纸质、电子文件，均适用本制度。 第二章 公文种类 第五条 公司公文有如下文种，一般以红头文件印发。 . 精品文档 （一）决定、决议。对公司的重要事项作出决策和部署、 奖惩有关单位和人员及变更或撤销所属部门或分 / 子公司不适当的决定、决议等事项用决定；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项用决议。 （二）意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。 （三）通知。用于颁布规章制度；批转、转发公文；任 免管理人员；传达上级指示、转发上级和不相隶属单位的公 文；发布、传达要求所属部门或分 / 子公司执行、办理和周 知的事项。 （四）通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和交流重要情况。 （五）报告、请示。向上级汇报工作、