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X物业公司品质资料岗位工作职责 品质资料管理负责对公司受控文件的管理，监督检查各部门 体系文件的有效性、完整性、执行情况。具体职责如下： 负责本部门质量记录和文档资料的标识、收集、整理、编 目、借阅、归档等工作，包括电子文档的管理，综合办公室对外 发文须每月底打印存档。 负责管理类体系文件的初审工作，确保该类体系文件科学 合理，维护体系文件的适用性。 负责质量体系文件的电脑录入工作，且须用磁盘备份两份 一套，并做好相关标识，妥善保管。 负责组织新更改（新编制）体系文件的发放及培训工作。 负责收集新颁布的有关法令、法规、条例以及行业规定， 确保无遗漏。重要法规、条例等及时报部门经理确认后下发各部 门。 及时传达公司相关信息，负责本部门共用的办公用品的保 管和打印机、复印纸的使用。 负责在每月第一个工作日统计本部门办公用品的需求情况, 负责本部门办公用品的账目建立及领用登记。 负责跟进本部门人员对各类投诉和紧急事件的处理情况， 及时提醒、协助相关质量记录的完善工作，并做好归档及保管工 作。 负责管理评审会议记录及纪要整理工作。 协助综合办公室主任保持与政府质量管理部门及审核机 构的联系。 完成领导交办的其他工作任务。