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X广场管理处管理方案
HSE目标最大限度地节约资源
HSE指标1、单位员工纸张的消耗每年比上年递减 5%
2、办公用品按公司制定的指标执行;
职责1、品质保证部负责对本部门资源节约情况进行检查;
2、 zz广场管理处主任负责本部门纸张和办公用品的控制工作;
3、 管理处成本控制员负责本部门的成本核算;
4、 zz广场管理处各主管负责每周收集管理区域可利用纸张, 负责每月办公用品数量金额的审核和申报;
5、 zz广场管理处各级员工负责收集自行使用后可重复利用的 纸张并提交上级主管,按规定利用。负责合理使用办公用品,避 免丢失及损坏。
资源提供对外发函、宣传标识、各种水电节能设备设施、内 务需要
资金预算按公司财务拟定的标准执行
作业方案一、参照公司《资源节约管理作业指导书》 ;
二、本部门纸张管理:
1、 传递尽量通过电子档案,除外发文纸张单面打印或复印外, 内部行文用纸均应当双面使用;
2、 每周由主管带领清理下属员工办公位置的废纸可反面使用 的纸张,归放于公用电脑桌上。在日常管理及检查中,如发现公 用电脑桌上有可利用纸张而未使用,责任人按一类过失处理;
3、维修材料资源节约:在保证使用功能的情况下,尽量低成 本、低更换、能维修则维修、建立工具以旧换新制度等;
4、 其它资源节约:根据实际情况尽量使用节能灯、做到办公 区域人走灯灭、空调在相应的温湿度环境下才开、办公设备专人 管理(下班后关闭);
5、 各主管负责对本班组的资源节约情况进行督查;
6、 废纸处理统一按公司规定执行。
三、本部门办公用品管理:
实施限量发放使用制度,按公司管理规定标准执行。通过每 月客户主管审核上报、主管领导审阅、成本控制员核算进行三级 控制。
时间表1、本部门资源消耗应依月度为单位进行统计;
2、 由于各项资源消耗无历史数据,为此 2003年度主要的工 作是依照制订的方案实施资源节约管理,并统计出相应的数据; 2004年以后将对目标的达成情况予以监控。
3、 由各组主管每月统计本班组的数据交成本控制员汇总后经 管理处主任审核后报公司备案。
检查频次及方式1、检查标准:公司或 zz广场管理处制订的 资源节约管理方案;
2、 各主管应每月至少对本班组资源节约管理方案的执行情 况进行二次检查;
3、 品质保证部通过日常巡查和月检对各部门资源节约管理 方案的执行情况进行检查;
4、 各主管负责对本班组的资源节约情况进行督查。
续表
方案评审时间间隔1、方案评审的时间间隔为1次/年;
2、 本资源节约方案由行政办公室负责组织相关部门进行评审。
3、 本方案评审的范围为:纸张。水电节约方案由机电部负责 组织相关部门进行评审,其他的资源节约方案由行政办公室负责 组织相关部门进行评审;
如有必要,工程组在新的节能设备设施投入使用前,应对本 方案进行评审。
记录《资源消耗统计表》、《巡查记录》
HSE目标杜绝火灾的发生、公司所管辖的区域无重伤及死亡事 故
职责1、安全主任全面负责指导和监督公司所管物业区域范 围内的消防安全管理工作;
2、 机电管理部负责对消防设备系统的维护保养情况进行监 督和检查;
3、 各管理处主任是所管物业区域消防管理工作的第一责任 人,负责指导并组织保安队实施火灾防范的各项管理工作。包括 对员工实施消防知识培训、对业户进行消防法规及防火安全知识 宣传、组织防火自查督促整改火灾隐患、组织义务消防队员及业 户进行初期火灾扑救和安全疏散演练等;
4、 管理处保安队长负责具体落实物业区域的各项消防安全 管理工作:
、加强消防知识的培训与宣传;
、落实消防安全责任制;
(3) 、加强日常巡查,发现隐患,及时整改;
(4) 、定期组织消防演习。
5、公司各部门负责人均为责任范围内的防火责任人, 负责本
部门范围内的消防及安全管理,确保所管辖的过程和活动中无重 伤及死亡事故;
资源提供1、保安队所有工作的人员;
2、 火灾自动报警系统、闭路监控系统、电梯管理系统、自动 潢淋、水幕、消火栓、灭火器、CO2灭火系统、防排烟系统、消防 联动系统、消防广播系统、各类宣传标识(如消防疏散示意图,
照明设施、安全出口标志、警示标识等);
3、 员工工作时所需的劳动防护用品(手套、雨衣、雨鞋、隔 热服、防毒面具、手电筒、警棍等);
4、 发生紧急事件时所需的必要装备(消防斧、担架、应急药
物:
双氧水、碘酒、脱脂纱布等);
5、 日常工作所具备的物质及资金支持。
资金预算60万人民币/年
续表
作业方案1、保安队所有人员在日常工作中严格按岗位工作规
程操作,加强巡逻频次,及时掌握区域内工作动态,各岗位要做 好以下工作:
(1)、消防中心实行24小时全天候值班,值班员做好设备的 日常清洁工作(每日早班清洁设备一次),保持室内干净卫生,及 时掌握监控区域内动态,负责消防
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