海问—广州杰赛—会议管理手册.doc免费

广州杰赛公司管理流程操作手册 北京海问咨询公司 广州杰赛管理流程操作手册 北京海问咨询公司 会议管理流程 管理范围 会议管理主要包括：提交总裁审批公司职能部门和事业部提出的会议议题；筹备并组织会议召开；进行会议记录，并存档；形成会议决议，下发，并监督执行。 涉及部门 事业部 拓展部 企管部 财务部 人力资源部 办公室 总裁 主要控制点 总裁对各职能部门和事业部的会议申请进行审批 办公室根据会议要求初步确定会议展开组织范围、时间、地点等准备工作反馈给参会部门征求意见，最终确定 办公室及时反馈会议记录，对形成的决议，各部门及时反应执行情况，办公室进行监督 会议管理流程图 参见附件中的会议管理流程图。 会议管理流程说明 步骤 涉及部门 步骤说明 1 事业部、总部职能部门、总裁 按照办公室会议申请表格式填写会议申请，保送总裁 2 总裁 审批会议申请，对于必要召开会议给办公室下达指令 3 办公室 筹备并组织会议：包括确定会议范围、时间、地点、议程安排等事项，并下发通知； 4 事业部、总部职能部门、总裁 参会就会议主题讨论，最终形成决议； 5 办公室 撰写会议纪要并及时下发给各参会部门及相关部门，本部门存档； 6 事业部、总部职能部门、总裁 按照会议形成的决议执行，并定期总结反馈，书面形式反馈给办公室； 7 办公室 对执行情况检查监督，结合各部门执行反馈意见，做出总结报告，提交总裁； 8 总裁 审阅批示 企业文化管理流程涉及的表单流转及职责分工 文件名称 编制部门 编制人员 提交部门 提交频率 《会议申请表》 办公室 会议申请人 办公室 临时 《会议纪要》 办公室 办公室 总裁，参会部门和相关部门 会议后1天 《执行情况检查报告》 办公室 办公室 总裁，参会部门和相关部门 每季度一次 会议管理流程图 总裁办公室人力资源部拓展部各事业部财务部企管部 总裁 办公室 人力资源部 拓展部 各事业部 财务部 企管部 结果评估执行情况检查报告执行反馈执行反馈执行反馈执行总结执行反馈执行反馈执行反馈存档撰写会议纪要并下发组织会议参加会议参加会议参加会议参加会议参加会议参加会议筹备并通知审批确定议题提出申请确定议题提出申请确定议题提出申请确定议题提出申请确定议题提出申请确定议题提出申请确定议题否否是是 结果评估 执行情况检查报告 执行 反馈 执行 反馈 执行 反馈 执行 总结 执行 反馈 执行 反馈 执行 反馈 存档 撰写会议纪 要并下发 组织 会议 参加 会议 参加 会议 参加 会议 参加 会议 参加 会议 参加 会议 筹备并 通知 审批 确定议题提出申请 确定议题提出申请 确定议题提出申请 确定议题提出申请 确定议题提出申请 确定议题提出申请 确定 议题 否 否 是 是