(完整word版)企业行文规范.docVIP

行文管理办法 企业的文稿应结构严谨、主题清晰、言简意赅、主题突出。应避免个人观点的凸显，所以在企业文稿的起草和审核中必须要规范，起草有目标，发文有审核。 一、目的 为实现企业行政公文的规范化、标准化、精细化，保证发文工作的有效进行，结合实际情况特制定本办法。 二、范围 适用于公司所有部门。 三、职责 现企业已经实现无纸化办公，多数行文都从“极致”软件上转发，从行政部对于企业文件的规范必须要严格把关，避免出现越级、越位及与政策法规冲突的文稿；同时，把控好文稿的质量，避免错字、错句的出现；做好文件的编号工作。 四、发文流程 文件的发布，应事先向相关领导提出口头申请，同意后 再按照程进行审核签了发。 文行政部起草、校 、排版、 核，无 后提交 理 行 批后 文。 部 性文件由各部 自行起草、校 、排版、 核，无 后将 子版提交至行政部，由行政部提交 理 核后 文。 五、 文排版 范 1、 眉：左上角放置公司 LOGO及公司名称“ 至诚融金 后勤管理服务股份有限公司 ”字体 宋体五号加重； 2、 眉下方右角文件 号： 如行政部 文 号 “ 至诚行字【2018】001 号”，人力部 文 号 “ 至诚人字【2018】 号”， 号字体 四号宋体其中“表示部 ”“年份” “文件号用 字表示。 3、文件 号下 正 如“关于 ***** 的通知”， 字体 二号黑体加重；副 如“——携手未来，共建 煌至 ”字体 四号黑体。 4、正文中的重点序号推荐使用序列 “一、?? 1、?? 1）?? ① ?? a??”，如“ 一、使用方法 ”可将字体加重，正文字体 3 号仿宋。 5、正文结束同，落款发文部门及日期，如“行政部” “ 二〇一八年六月十五日”两项内容各占一行，“部门”与正文间隔三行左右放置右侧居中于“日期”之上，“日 期则放置“部门”的下一行，字体为 3 号仿宋 7、如文件有附件，则在文件最下左侧注明如“ 附件： 《使用方法》 ”，字体为 3 号仿宋加重。 六、文件归档 由于公司现已实现无纸化办公，现文件归都以电子版方式保存或以软件系统为保存载体。文件归档必须要有备份存储，文件涉及各部门的文件各部门必须自行存档。 各类文稿要求陈述清楚，标点符号使用正确，规章制 度类要符合国家的法律 、政策，同时要符合公司的实际情况，各项规章制度要切实可行。 附件：《文件编号记录表》 文 件 编 号 记 录 表 发文 发文 序号 文 件 名 称 起草人 文件编号 日期 部门