XX装饰设计工程公司员工管理规章制度.docxVIP

XX装饰设计工程有限公司 员 工 管 理 制 度 一、公司组织架构及岗位职责 （一）组织架构 总经理 监理 行政人事 业务部 设计部 工程部 采购部 财务部 （二）岗位职责 1、岗位名称： 总经理 直接下级： 监理、行政人事部、业务部、设计部、工程部、采购部、财务部 岗位要求和职责： 1）、全面主持公司内部管理工作，根据市场需求制定公司发展经营计划和目标的实现。 2）、建立健全的工作流程，制定公司的管理机构设置及人员定编、定岗方案。 3）、对公司所有员工的考核权、指导权、分配权；工程进度及质量的监督权；对建材、设备、易耗品等的审批权。 4）、对整个公司运营状况的管理。 2、岗位名称： 监理 岗位要求和职责： 1）、协助总经理完成公司一切大小事务，有对公司日常运作的指导、监督、管理权限，并承担执行各项规章制度、流程指导的义务。主持公司经营管理工作， 公司各部门的管理与协调工作。 2）、负责公司内部管理制度化、规范化、流程化、系统化，组织、监督公司各项规划和计划的实施。 3）、完成总经理交代的其他工作。 3、岗位名称： 行政人事部 岗位要求和职责： 1）、前台负责日常接待，电话接听，售后电话处理记录。 2）、负责监督整个办公区的整洁度，如垃圾，烟灰缸，桌面等。 3 ）、 购买材料，必须填写申请单，附上用途，经过总经理签字后方可预支费用，回来后对应报销。 4）、采集客户信息和客户资料的存档。 5）、负责考勤工作，月底整理转交给财务作工资的结算。 6）、熟悉掌握日常办公软件 , 协调其他部门日常工作。 7）、做好公司每次例会的会议记录，重要的通知转发发到每个部门。 8）、做好应聘人员的招聘、员工辞退等工作。 4、岗位名称： 业务部 岗位要求和职责： 1）、具备较强的市场开拓能力 , 良好沟通能力和吃苦耐劳精神 . 2）、准确掌握市场动向，分析公司在市场上发展的优势与劣势并作出相应的对策. 3）、负责公司市场的开拓与客户信息的管理 . 4）、巩固已开发客户群 , 同时开发新客户资源，每个月做工作总结和下月计划 . 5）、协调各部门之间的工作 . 5、岗位名称： 设计部 岗位要求和职责： 1）、严格遵守公司的各项规章制度 , 保守公司技术秘密，保护图纸信息安全。配合业务部和其他部门量房 , 认真测量并画出现场施工图，根据客户需要设计出客户满意的效果图 . 2）、按时、保量的完成公司交给的每一项工作任务，确保公司的工程进度及利益。 3）、量房三日内，按照公司的设计规范制作平面效果图。 4）、设计师必须在交底前一天将工程图纸交给领导及相关部门。 5）、现场交底时，由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念， 表达效果。 6）、正式开工前应作出全套施工效果图纸。 6、岗位名称： 工程部 岗位要求和职责： 1）、负责安排监理所承接在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全施工等。 2）、进行施工过程中的材料的验收，隐蔽工程验收，工程竣工验收工作。每道工序的完成，工程部必须填写验收单找对方客户或工程项目负责人验收工程，合格后签署验收单（同时填写上签署日期） ，最后做存档。 3）、对所分管监理的每个工地做好监理记录， 及时处理施工中发现的各种问题。 4）、严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例，对施工现场出现违纪事件执行处罚。 5）、对重大质量事故或施工工人其他重大的违纪现象，不能处理的须及时向领导报告，并提出处理意见。 （ 6）、在规定的工期内必须合理安排完成工程施工（在保证质量的情况下） ，并 积极配合其他部门的工作。 7、岗位名称：采购部 岗位要求和职责： 1）、认真做好材料的出入库的进帐和实物的盘点工作 , 要求台帐和实物必须一一对应 . 2）、严格执行采购计划 , 从外领回的原始凭证签名并盖章，凭采购单 , 领用单等手续报账 . 3）、根据施工进度做好材料采购的提前准备工作，及时供应材料 , 确保施工进度. 4）、积极配合其他部门的工作 , 完成领导交待的其他任务 . 8、岗位名称：财务部 岗位要求和职责： 1）、熟练掌握日常办公软件及相关财务软件。 2）、认真做好资金支付单据和凭证审核，并进行账务的登记和保存。 3）、负责每个项目的款项资金的结算工作。 4）、及时办理各项业务，包括：日常报销、借款、债务收支等。收款付款时，经过严格审核，确认无误后方可办理。 5）、追收工程款。 6）、做好相关保密工作。 二、员工考勤制度 考勤是本公司管理工作的基础，考核结果将作为员工年度考核的依据之一， 各级人员都必须予以高度重视。公司的考勤管理由行政部认真记录考勤情况，公 司总经理或监理负责监督执行。 （一）上班制度 1、上班时间：每天上午： 9：00—— 12： 00 下午： 13：30—— 18：00 2、员工每天按