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翻译审校相关技巧与要求 一、查找与消除中文字符与查找数字错误方法 声明：以下介绍的方法全部是针对WORD2003 的方法。 （一）查找和删除WORD 文档英文中的中文字符的方法： 第一步：查找与消除正文里的中文字符： a. 打开“查找和替换”——在“查找内容”里输入[!^1-^127] ——选中“ 突出显 示所有在该范围内找到的项目”—— 点击“ 高级”——选中“使用通配符” ； b. 点击“查找全部”，这时，WORD 文档会突出显示所有找到的项目； c. 关闭“查找和替换” 对话框，但不要点击WORD 文档里的任何内容，并 把查找到的字符用底色突出显示，颜色可以自己决定； d. 滚动鼠标，注意查看突出显示的字符，这些字符包括英文单引号、英文 双引号、英文破折号、英文波浪号、英文大于等于号和小于等于号（即’ ” – ~ ≥ ≤ ）之类的符号，但这些符号都不是中文字符； e. 不过没关系，真正的中文字符也包括在这些突出显示的内容里，这些中 文字符通常是中文大于号，中文小于号，中文逗号，中文句号，中文破 折号、以及项目编号等，当然，如果有中文字，肯定也包括中文字。这 样，就很容易发现真正的中文字符在哪里； f. 找到中文字符之后，可以把这些字符全部改成times new roman 字体，这 样就可以消除掉一部分中文字符，其它消除不掉的，可以通过替换换成 相应的英文字符。 第二步：查找与消除自动项目编号里包含的中文字符： 经过以上第一步后，可能还有一种情况，就是有极个别中文字符用这种方法查 不出来，通常这些字符是自动项目编号里所包含的中文字符，包括编号本身就是中 文字符，如ⅠⅡⅢⅣⅤⅰⅱⅲⅳⅴ⒈⒉⒊⒋⒌等中文字符格式的编号，以及自动项 目编号后面的顿号等符号，这些中文字符必须通过对原文进行逐片排查才有办法找 到，找到后，可以把第一个编号消除掉，用不含中文字符的编号和符号代替，然后 再用重新编号的办法加以消除。 经过以上两大步骤后，一般即可完全消除译文里的中文字符。 学习完本方法后，请大家找一个英文中有较多的各类中文字符的WORD 文档， 把中文字符逐一消除掉。 （一）查找数字错误的方法 第一步：查找阿拉伯数字： a. 打开“查找和替换”——在“查找内容”里输入^#——选中“ 突出显示所有 在该范围内找到的项目”—— 点击“ 高级”——选中“使用通配符”，如下图 所示： b. 选中要查找数字错误的范围，点击“查找全部”，则所选定范围内的所有 阿拉伯数字就都会显示出来。这时，可以把这些数字都用颜色突出显示。 c. 突出显示后，数字就很显眼了。这时就可以逐一地查找有没数字错误， 并把出错的数字逐一改正。 经过这样查找后，绝大多数阿拉伯数字错误都可以避免。但是，还会出现 两种情况，第一，就是用trados 软件翻译的文件里，原文里的数字在译文里被 漏译，如果只是以以上方法检查数字对错，会发现不了数字漏译；第二，在英 译中文件的译文里以中文表达的数字，或者在中译英文件的译文里以英文单词 表达的数字，也有可能出错而检查不到。虽然以上两种情况的错误应该较少， 但也必须要彻底查出并改正。如果想彻底解决这些问题，请看下面第二步。 第二步：查找中文原文或中文译文里的中文数字 中文数字基本上只包括一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、 千、万、亿、兆（有时还包括“两”、“双” 、“半”等），如果一一查找，未免太 过麻烦。 这时，还是可以使用WORD 的通配符。WORD 里有一个很有用的通配符 “[]”，可用于查找指定的字符之一，如“th[iu]g” ，就可查找到“thigh”和“thug” 。 要查找中文数字，方法如下： a. 打开“查找和替换”——在“查找内