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制作PPT汇报文件的主要技巧 20056月 北京  PPT汇报文件在商业沟通中扮演重要的角色 文字沟通 语言沟通 多媒体沟通  制作PPT汇报文件的一般步骤 给PPT (如何展示最生动 塑磅中心感怒 ?最吸引人?) (要展示什么?要 什么样的目的?) 梳理结构,建立论证 (先展示什么,后展 示什么?) 2  第一步:明确中心思想 “您能用一句话介绍您的这本大作吗?”  传达的中心思想应符合一定标准 中心思想的要诀 TOPS 有的放矢 贯穿整体 掷地有声 言之有据 CI angered (Over-arching Powerful ( Supportable 具体的,而 具有冲击力 以事实和科学分 不是笼统的 不是局部的 的,而不是 析为基础的,而 平淡的 不是“拍脑袋  第二步:梳理结构,建立论证 画“豆腐块”是构 思PPT的好工具  选择合适的切入点 从问题入手 从解决方案入手 从理论入手 从成功案例/同行业其他成功经验入手 7  第三步:绘制PPT 页标题 LOGO 虫信凋周查问卷显示,x^%#%￥ N￥%~X!@ ^%种Y#@X(@ 通员工:811人 ^x%(^^Y-+ 元空和元全阿老 我调壶者 的被调变者议 为^%6#@ 日纽分折 内容素材( 图表、文 其他说明 8  PPT的一般绘制方法 ⅣV修改润色 l.选择并绘制素材 拟好标题 确定模板 确定汇报文件的风格根据切割的“豆腐块↑选择合适的素材,进|对PPT中的各个组成 背景 ,撰写每页PT的题目行绘制和构图 部分,如颜色、图形 的位置、标题内容等 ·LOGo ·图表 进行修改,以达到最 ·文本 佳的表现效果 9