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致：XXXX公司暨XX总
关于与XX公司谈判的情况汇报
敬启者：
根据公司的要求，20XX年XX月XX日，本人代表贵司与XX公司的XXX、XXX副总就贵司与XX公司XXXX款纠纷一案进行谈判。现将谈判结果汇报如下：
XX公司同意承担以下款项：拖欠的XX款本金、法院诉讼费，但要求免收或减收违约金，同时承诺：如果达成和解协议，他们可以立即由其上级公司开具支票，一次性付清全部款项。
我代表公司表示：由于我们公司的管理体制上的要求，我们需要将其和解方案上报上级单位，我会尽量说服公司在违约金方面做一定的让步，但是否可以让步，以及让步的程度，需要跟公司进一步沟通。同时，我要求他们出具一份书面的和解方案，以便向上级单位汇报。
我的意见：现在双方争议的焦点是违约金，按照合同约定，违约金的标准是每日千分之一。若双方无法达成和解，在诉讼中，XX公司提出违约再标准过高，法院很有可能做出调整。若贵司无法证明因为其逾期支付导致贵司的其他损失，则法院可能会把违约金调整为银行同期贷款利息。（若按照20XX年XX月实施的三年期贷款利率6.15%计算，暂计至20XX年XX月XX日，利息为XXXXXXX元）。在这种情况下，贵司可能要等半年甚至更长时间才能收回款项，违约金也只能按照银行贷款利率计算，因此，若贵司能在该标准之上要求XX公司支付违约金，与XX公司达成和解，这样，不仅可以尽早收回款项，减少贵司可能造成的损失，也可以和平解决争议。建议贵司考虑。
以上意见，供参考。
XXXXX律师事务所
律师：XXX
20XX年XX月XX日
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