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决议:管理者工作实质
学习目标:
概述决议制订过程步骤
定义理性决议者
说明理性决议不足
描述完全理性决议过程
描述有限理性决议过程
识别两种常见决议问题和常见、能决这两类问题决议
区分确定性、风险性和不确定性决议情况
明确群体决议优缺点
叙述改善群体决议4种方法
决议制订过程
识别问题
问题【problem】:现实状况和期望状态之间差异
问题识别是主观。
在一些事情被认为是问题前,管理者必需意识到差异(将事情现实状况和一些标准进行比较,这些标准能够是过去绩效,预先设置目标,组织中其它单位绩效或其它组织中类似单位绩效),她们不得不承受采取行动压力(组织政策,截止时间,财政危机,上司期望,绩效评定等),也必需有采取行动所需资源(职权,资金,信息等)
确定决议标准
决议标准【decision criteria】 定义哪些原因和决议相关标准,如买车中价格,品牌,型号,体积等。
给每个标准分配权量
一个简单衡量关键性方法就是给最关键标准打10分,然后依次给余下打分
确定方案
分析方案
选择方案
实施方案
实施【implementation】:将决议传达给相关部门并得到她们承诺和行动
评价决议效果:看它是否取得了理想结果
决议普遍性
管理职能中决议
计划
组织长远目标是什么?
什么战略能够最好地实现这些目标?
组织短期目标应该是什么?
每个目标困难程度有多大?
组织
直接向我汇报下属是多少人?
组织中集中程度应多大?
职务怎样设计?
组织何时应实施改组?
领导
我应该怎样对待缺乏主动性雇员?
在特定环境中,哪一张领导方法更有效?
一个具体改变将怎样影响工人生产力?
何时是激发冲突最合适时机?
控制
组织中那些活动需要控制?
怎样控制这些活动?
绩效偏差达成什么程度才算严重?组织应该建立哪种类型管理信息系统?
很多管理者决议制订活动例常性
理性决议者
管理者被认为是(理性【rational】:描述满足约束条件并使价值最大化选择)
理性假设
一个完全理性决议者,会是完全客观和合乎逻辑。她会认真确定一个问题并会有一个明确、具体目标。而且,决议制订过程步骤会一直如一地导向选择使目标最大化方案。
对理性假设概括
问题清楚:决议者被假定为拥有和决议情境相关完整信息,问题是清楚、无歧义。
目标导向:决议者有唯一、明确、试图实现目标
已知选择:假设决议者是富于发明性,她们能够确定全部相关标准,并列出全部可能方案和意识到每一个方案全部可能结果。
明确偏好:理性决议假定标准和方案能按其关键性进行排序
一贯偏好:它假定决议标准是一贯,这些标准权重是不随时间而改变
没有时间和成本约束:
最大报偿:理性决议者总是选择那些能产生最大经济报偿方案(组织利益而不是个人利益最大化)
理性假设局限
管理者面临大多数决议并不符合上述情况
个人信息处理能力是有限。在短时间记忆中,大多数人能维持7条左右信息。当决议变得复杂时,个人试图建立简单模型,这么使她们将问题简化到能够了解程度
决议制订者趋向于将处理方法和问题混合在一起。确定一个问题常常伴伴随一个大约、可接收方法描述。如此变模糊了决议制订过程制订方案阶段和评价方案阶段客观性
感性偏见能够歪曲问题本质。决议者背景,在组织中地位,利益和过去经验,组织文化能够歪曲管理者认识。
很多决议者选择信息是出于其易取得性,而不是出于其质量
决议者倾向于过早地在决议过程中偏向某个具体方案,从而左右着决议过程,使之趋向于某个方案
前期处理方法现在不起作用了,但这并不总能引发寻求新方案需求。相反,它常引发一个承诺升级【escalation of commitment】:对先前决议增加承诺,尽管有证据表明该项决议可能是错误
以前决议先例制约着现在选择。决议极少是简单、。孤立事件。大多数决议实际是很多长久分决议积累。
组织是由不一样利益群体组成。从而使它极难,甚至不可能建立起一个为实现单一目标共同努力。在模糊和矛盾环境中,,决议很大程度上是权力和政治施加影响结果
组织对决议者施加着时间和成本压力,反过来,这限制了管理者所能寻求到可行方案数量。从而,大家趋向于在旧方案周围寻求新答案
尽管有着潜在不一样见解,但在大多数组织文化中全部存在强烈保守偏见。大多数组织文化全部是强化维持现实状况,而不激励风险负担和创新。故决议者要花更多精力避免错误,而不是发展创新设想。
有限理性
决议制订过程中两种见解
决议制订步骤
完全理性
有限理性
提出问题
确定一个关键、相关问题
确定一个反应管理者利益和背景、可见问题
确定决
策标准
确定全部标准
确定有限一套标准
确定决
策标准
评价全部标准并依据它们对组织目标关键性进行排序
建立一个简单评价模型并对标准排序;决议者本身利益强烈影响排序
制订方案
发明性地制订广泛多种方案
制订有限一系列相同方案
分析方案
依据决议标准
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