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新员工入职流程
一、 面试流程
1、 人事专员筛选出简历-报人事经理审阅-与相关部门领导人确认 -再由人事部文员发 送邮件通知应聘人员;
2、 电话面试:应聘人员接到邀请函后,联系面试负责人;
3、 复试:
依电话面试结果和岗位而定是否需要复试。
二、 入职准备
1、 人力资源部向合格者发送邀请函;
2、 用人部门负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:
--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;
--行政办负责发放办公用品;
--IT部负责开通邮箱、OA帐号、调试电脑设备等。
三、 入职报到
1、人力资源部向新员工发放《员工手册》,并按要求办理入职手续:
--员工填写《入职登记表》,并交验各种证件:
.一寸免冠照片 3张及电子版照片;
(备注:照片用于办理医保卡、工作牌、存档等)
.身份证原件和复印件 2份;
(备注:用于办理医保卡及存档等)
.学历、学位证明原件和复印件 2份;
(备注:用于存档)
.相关资历或资格证件原件和复印件 2份;
(备注:根据岗位所需提供相应证件原件备验、复印件存档)
.与原单位解除或终止劳动合同的证明;
(备注:用于存档)
.体检合格证明;
(备注:用于存档)
--与员工签订试用劳动合同、保密协议、职位说明书;
--建立员工档案、入指纹考勤;
--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;
--将新员工移交给用人部门。
2、用人部门负责的工作
--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;
--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。
四、 入职手续
1、 填写《新员工入职登记表》。
2、 确认该员工调入人事档案的时间。
3、 向新员工介绍管理层。
4、 带新员工到部门,介绍给部门总经理。
5、 完善新员工OA基本资料。
五、 入职培训
1、 组织新员工培训、拓展训练。
(备注:宣讲企业文化和各项规章制度,训练团队精神;可新老员工分期拓展,确认老员工
周六有空人员和新员工一起参加,以便相互认识和了解。)
2、 不定期举行由公司或部门管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能 与关系等方面的培训。
六、 转正考核
1、 新员工试用期最后一个月,由人事部安排进行转正考核 (考核内容为:企业文化和
公司各项规章制度、岗位作业流程和相关知识) 。
2、 由人事部发起转正流程给新员工,让其对自己在试用期内的工作进行自评,再 由直接导师或部门领导对其进行评估,最后转给人事部评估并存档。
3、 转正考核意义:
.转正是对员工的一次工作评估的机会和一种肯定与认可,也是公司优化人员的 一个重要组成部分。
.转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会, 帮助员工自我提高。
七、 入职结束
人事部将该员工资料系统归档。
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