办公用品管理制度(范例).docVIP

办公用品管理制度（一） ： 第一章：适用范围与主题资料 为控制费用开支，加强我公司办公用品管理，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际状况，特制定本规定。 第二章：办公用品的购买 办公用品购买细则 第一条：原则 为了控制用品规格以及节约经费开支，统一限量，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。 第二条：办公物品的申购 根据办公用品库存量状况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。如果办公印刷制品需调整格式，或者未来某种办公用品的需量将发生变化，也一并向行政经理提出。 第三条：采购规定 在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下，按照成本最小原则，选取直接去商店采购或者订购的方式。 办公用品的采购本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，务必有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠 ; 不得受贿，不得索取钱物。 订购单 : 在各部门申请的办公用品中如果包内含需订购的办公用品， 则申请部门还务必另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。 行政部门务必依据订购单，填写“订购进度控制卡” ，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。 第四条：验货 所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。 第五条：各部门申请办公用品 办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。如有特殊状况，允许各部门 在提出 “购买办公用品申请表” 的前提下进行采购。 在这种状况下， 行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一齐保存，以作为日后使用状况报告书的审核与检查依据。 第三章：办公用品的分类、领用及报废处理 第六条：办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 1、消耗品 : 铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子 等。 2、管理品 : 剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。 3、管理消耗品 : 签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。 第七条：管理和发放 : 1、办公用品由人事行政部门统一保管， 并指定保管人， 按公司核定的费用标准向使用人发放。 2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续， 保管人根据采购价格核定物 品单价，计入领用部门 ( 人 ) 费用，并在每月终填报《办公用品使用状况汇总表》 。 3、各部门办公用品费用核定及有关规定 : 、办公用品领用务必认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。 、各部门及各使用人的办公用品使用标准 : 每人每月最多领用支签字笔，如果保管不好丢失自行负责购买。每周三统一领用办公用品，其他时间严禁领用办公用品。 、核定的费用实行增人增费减人减费， 各部门增人或减人， 其费用由人事行政部门根据人员变动情景进行调整。 、各部门控制和合理使用办公用品， 杜绝浪费现象。 笔记本签字笔芯圆珠笔芯胶水涂改液计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。 、办公用品使用实行月统计年结算， 截止时间为每月终和年终月日。 由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节俭费用计入下年度使用。 (6) 、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。 保管人 不得超标发放办公用品，确因工作需超标领用的，应经行政经理同意。 (7) 、各部门因特殊情景需增加费用的， 应以书面形式报批， 经分管领导审核后， 由总经 理特批增加该项费用。 (8) 、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品 ( 一次性消耗 品除外 ) 如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。 第八条：报废处理 对决定报废的办公用品，作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。 办公用品管理制度（二） ： 为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，职责明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。 一、办公用品的分类。 按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。 其中低值易耗品主指 : 签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原 子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、 计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品 ; 高值管理品为 : 电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。 二、办公用品的管理职责部门。 公司办公用品的管理统一