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公司员工文明礼仪
文明是人类社会发展到一定阶段的产物,我们人人都知道文明,但是要做一个公司的文明员工你知道要怎么样吗?下面是我为大家整理的,希望能够帮到大家哦!
见 面:
——与来宾见面要谦虚、大方、自然。
——作自我介绍,要主动走到来宾面前,点头致意,问候对方,并说明自己的姓名、单位、职务以及结识的愿望或拜访的来意。
——为他人介绍,要有礼貌地以手示意被介绍者,并说明其单位、职务、姓名。
——为双方引见,要注意介绍顺序,应先把主人介绍给客人,把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的,把男同志介绍给女同志。介绍时,被介绍者一般应起立点头致意。
——握手应注意先后之别,一般应由主人、领导者、年长者、身份高者或女同志先伸手,客人、被领导者、年轻者、身份低者或男同志见面应先问候,待对方伸手再握手。
——见面握手还注意方法和姿态。握手时应注视对方,微笑致意;除关系较为亲近,握手时间可长一些,一般握一下就可以;身份低者对身份高者、年轻者对年长者握手,应稍微欠身,双手握住对方,以示尊重。
——在公共场所与相识者距离较远或时间匆忙来不及寒喧,可主动举起右手向对方打招呼,点头致意,如可能的话,还应问候您好。遇到自己熟悉的或身份较高的领导时,一般不要主动上前握手,应微微一笑,点头致意。
电 话:
——打电话应语言亲切、简明扼要。
——及时接电话,电话铃声响过三遍再接的电话应表示歉意。
——使用规范用语,报出所在单位。如您好,杭钢××部,请问您找谁,这件事我不太清楚,您可以问××部,电话号码为。避免使用不知道、人不在等比较生硬的语言。
——仔细倾听对方讲话,不要在对方讲话时插话、抢话。
——打电话要找的人不在,需对方转告信息时,应客气地请求并致谢。
——对外业务单位要实行首接负责制。即:接到用户电话,无论是否本人业务范围,都要负责传达、联系,及时将信息反馈用户。
——谈话结束时,道声再见。
交 谈:
——与人交谈要有诚意,热情大方,语言流利,表达准确,一般应讲普通话。
——在交谈中要注意称呼。注意交谈范围,同时注意对方的地域、文化禁忌。
——交谈时应平视对方,注意倾听,不要随意打断对方谈话或左顾右盼。勿鲁莽提问,勿出言不逊。
——交谈时要避免一言堂,要给对方留有说话的机会,要考虑对方的兴趣。要顾及其他交谈者。
——要注意把握交谈的时间。交谈结束时,简短道别。
公司员工办公室礼仪
1)上下班时,要微笑着向同事问好和再见;平时相遇时点头微笑示意;
2)遵守时间,到达公司后,迅速在食堂吃早餐,在要求的时间前准备好开始工作;
3) 工作时间内,同事间应以职务或名字相称,避免使用哥、姐或其他辈分称呼;
4) 积极、高效地工作;从大局考虑,团结协作,为共同的工作目标努力,不得以公司、部门为界限,互相推诿工作任务;
5) 谈话时应避免滥发言论、私自议论有关公司职务、薪资及人员方面的事务或评论同事和上级;
6) 办公时间不得擅离工作岗位。如需暂时离开,应向同事打招呼,说明去向;如有急事需外出,则必须履行请假手续。
7) 工作时间,尽量不要有私人朋友来访;
8) 正确使用公司物品及办公设备,摆放有序,细心维护,不得挪为私用,用完之后应及时归还原处;
9) 在岗工作时不得聚集聊天、戏闹、吃零食;不在网上传输、发布有关公司内禁止或不宜出现的内容,不做与工作无关的任何事情;
10)不在办公区域高声喧哗,办公室内避免争执或争吵;
11)进入他人办公室之前,要先敲门,得到允许后方可进入,离开时,将门轻轻关上;
12)经过通道、走廊时需放轻脚步,遇到同事或客人要礼让,不能抢行,不可边走边大声说话,更不得唱歌或吹口哨;
13)接待来访、业务洽谈要在会议室内或其他公司指定区域进行,并主动为客人准备饮品及公司资料;
14)在走廊或是办公区内遇到陌生人,应主动询问。并指引客人到所要拜访的部门,不可无视无问;如该部门暂时无人,最好将来访客人引领到会议室等待;
15)尽量不要将客人单独留在办公室,如必须这样做时,应将客人安排在合适地点等待、关闭电脑、收好重要文件并委托其他同事关注客人的举止,不允许客人随意翻看资料;
16()注意保持整洁的办公环境,不得随地吐痰、乱扔垃圾,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟;
17)离开办公桌或会议室,座椅要归位,并保持办公桌和会议桌周围清洁;
18)使用电话时,注意语言简明,音量适中,以免影响周围工作人员;电话接通时应说您好,始终保持礼貌待人;
19)注意办公室的电话安全;代接同事办公
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