外轮理货 子任务二 理货单证的制作 子任务二 理货单证的制作.pptx

;目录;;子任务二 理货单证的制作;子任务二 理货单证的制作;子任务二 理货单证的制作;子任务二 理货单证的制作;子任务二 理货单证的制作;1、理货委托书 理货委托书(application for tally)是委托理货的书面 凭证。 2、计数单 计数单(tally sheet)是记载货物件数，分清货将货物标志的原始记录。它是理货员与货物交接方办理货物交接的凭证，是计数字、分标志、记载理货员待时和理货附加费收项目货物件数的原始记录；是编制理货日报表、证明书、货物溢短单及其他理货理货单证的依据；在装货时是签批收获单实装件数的来源。也是卸货时确定提单/舱单数字的唯一原始依据。同时，也是处理因货物溢短而引起的索赔案件时的最原始的单据。;3、现场记录 现场记录(on the spot record)是理货员记载进口货物、集装箱原残、混装和各种现场情况的记录。 4、日报表 日报表(daly report）是理货长每天向船方报告装、卸货物进度的单证。日报表分为A 、B两种格式。日报表(A)是报告件杂货物装卸进度的单证。日报表(B)是报告集装箱装卸进度的单证。 5、待时记录 待时记录(sand-by time record)是记录由于船方/委托方原因造成理货人员停工待时的证明。;6、溢短、残损单证 此系证明件杂货货物，集装箱货物或集装箱溢短、残损的单证。 (1)货物溢短单(overlanded /shortlanded cargo list),是记载进口货物件数溢出和短少的证明。船方签认后，可作为船、货双方货物交接凭证；是各船舶代理公司向有关港口发出货物查询单的依据；是收货人在货物短少时向船方提出索略的依据；是船公司受理索赔案的原始单证之一。;(2)货物残损单(damaged cargo list),是记载进口货物原残情况的证明。它是船、港双方对残损货物分清责任和船、货双方对原残货物进行交接的凭证；是收货人向船方对原残货物索赔和商检部门对原残货物进行检验、鉴定和对外出证的重要依据。 (3)集装箱货物溢短/残损单(list of overdanded /shortlanded and damaged containers)是记载集装箱箱内货物件数溢短和残损情况的证明，是海关对箱内货物进行监管和有关方进行索赔的重要依据。;(4)集装箱溢短单，是记载集装箱箱数短溢情况的证明。 (5)集装箱残损单，是记载集装箱箱数残损情况的证明。 (6)集装箱残损记录，是理货公司记录集装箱装卸船时残损状况的凭证，是理货组长编制集装箱溢短/残损单的依据。 7.理货业务凭证 理货业务凭证(tally certificate),是船方/委托方签证所完成理货工作的凭证，是理货公司向船公司或其代理人结算各项费用的依据。 ;8、理货结果汇总证明 理货结果汇总证明(cerificate of summmy on tally)是记载全船货物/集装箱经理货(箱)后最终反映全船理货结果的汇总证明。 9、理箱单 理箱单(tally sheet for containers),是船舶装卸集装箱时理货员记载集装箱箱数的原始记录，是理货组长编制集装箱溢短/残损单、集装箱积载图、理货业务凭证和理货结果汇总证明的原始依据。;10、装/拆箱理货单 装/拆箱理货单(vanning/devanning tally sheet)是理货员记载集装箱内货物票号、数字和残损情况的原始记录，是编制集装箱货物溢短/残损单的依据。在集装箱出口过程中，是集装箱堆场填制“装箱单”的参考资料。 11、货物分舱单 货物分舱单(cargo hatch list),是记载每票出口货物装舱位置的清单。;12.货物积载图 货物积载图(stowage plan),是货物实际装卸部位示意图:是船方计算吃水和卸港安排作业的重要依据之一；同时，也是对航运中的货损事故进行责任分析的重要依据之一。货物积载图分为A、 B两种格式。货物积载图(A)， 是记载出口货物装舱位置示意图。货物积载图(B), 是适合多仓位记载出口货物装舱位置示意图。 13.理货账单 理货账单(statement of tally account),是向委托方结算理货费用的单证，配合理货业务凭证一同使用。;14、分港卸货单 分港卸货单(discharging report in separate ports),是记载两港分卸的同票货物在第一卸货港卸货件数的证明。 15、复查单 复查单(rechecking list),是复查理货结果的凭证。 16、更正单 更正单(correction list),是更正理货结果的凭证。 17、分标志单 分标志单(list of marks - assorting)是对进口混