行政管理行政SOP经典版.docxVIP

行政管理制度 北京奥力泰格科技有限公司 第1页共60页 第一章共二十章 北京奥力泰格科技有限公司 号： LAXZ-SK-2008-07-01 第1 共1 版本号 A 目 第 0次修改 第一章 目 ?????????????????????????? 01 第二章 机构构 ????????????????????????0 2 第三章 位 明 ????????????????????????? 03 第四章 行政管理制度 ??????????????????????0 9 第五章 公 境管理与礼 范??????????????????? 11 第六章 印章管理????????????????????????? 15 第七章 公自 化管理??????????????????????? 17 第八章 行文管理????????????????????????? 20 第九章 档案管理????????????????????????? 27 第十章 列册与 籍管理??????????????????????? 31 第十一章 公 管理??????????????????????? 34 第十二章 固定 管理??????????????????????? 37 第十三章 会 管理????????????????????????? 41 第十四章 公司大 事管理?????????????????????? 45 第十五章 提案管理????????????????????????? 47 第十六章 保密制度????????????????????????? 49 第十七章 考勤管理????????????????????????? 52 第十八章 假日 班管理?????????????????????? 54 第十九章 管理????????????????????????? 55 第二十章 宿舍管理????????????????????????? 58 第2页共60页 第二章共二十章 北京奥力泰格科技有限公司 编号： LAXZ-SK-2008-07-01 第 2页共 1页 版本号 A 组织机构图 第 0次修改 董事长：杨光 总经理：陈文霆 总经理助理 首席科学家 韩占武 杨光（兼任） 行 采购 库房 财 人 工艺部 分 药物与合成化 药物与合成化 与 经理：高海军 学部（二） 析 学部（一） 政 储运 管理 务 事 副总监：邓 并 张开泰 索田栋 李 郭雪 李 爱 周玉 三组 四组 一组 二组 主管 采购主管 敏 助理 宁 助研 许浪涛 周 旭 胡凤霞 段利婕 宗照旭 主管 刘洪梅 主管 主管 高助 助理 储运助理 王洪久 潘立华 第3页共60页 第三章共二十章 北京奥力泰格科技有限公司 编号： LAXZ-SK-2008-07-01 第 4页共 60页 版本号 A 职位说明书—行政部主管 第 0次修改 职位名称 行政部主管 所属部门 行政部 直接上级职位 总经理助理 编写日期 2008年7月 编写部门 行政部 职位名称 人员编制 1、行政助理 1 直接下属 2、前台接待员 1 3、驾驶员 暂无 4、保洁员 1 工作目的 依据公司发展战略目标，负责公司后勤服务、车辆管理、固定资 产管理、对外接待等行政管理工作，确保公司行政业务的有序开展。 1 、负责公司后勤管理工作，制定相关规定、并付诸实施； 2 、负责公司固定资产及办公用品的购置、管理； 3 、负责公司车辆的年检、审验、日常保养、办理各项手续及车辆日 主要 常调度； 职责 4 、负责公司对外接待及内、外部客户订票、订房工作； 5 、负责公司公共环境卫生清洁、安全； 6、为各部门提供车辆服务，保证及时、安全、快捷； 兼管职责 无 任职者素质要求 知识技能 1.1 较强的社会交际能力、书写能力； 1.2 丰富的组织管理能力。 教育背景 2.1 大学本科及以上学历； 2.2 中文、行政管理等专业毕业。 专业证书 无 工作经验及相关培训 三年或以上相关工作经验。 第4页共60页 第三章共二十章 北京奥力泰格科技有限公司 编号： LAXZ-SK-2008-07-01 第 5页共 60页 版本号 A 职位说明书—行政部助理 第 0次修改 职位名称 行政部助理 所属部门 行政部 直接主管 行政部主管 直接下属 无 编写日期 2008年7月 编写部门 行政部 工作目的 为保障公司正常业务的有序开展，提供后勤保障工作。 工作职责 绩效衡量 职责一：办公用品的管理。 任务 1：根据各部门办公需求，拟购办公用品名目，报部门主管审批后购置； 任务 2：建立台帐，做好新购物品和上期结存物品的登记。 任务 3：根据办公用品领用制度，及时下发办公用品，并做好记录，确保帐目清