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从证券公司治理结构透视其内部审计
2004-8-18 9:24:50
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到目前为止,我国证券行业基本处于垄断经营状态, 赚取丰厚的垄 断利润,大部分证券公司治理结构并不健全,没有形成科学合理的决策机制、 执行机制和监督机制,内部人控制现象严重,内部控制机制不健全,抗风险 能力较差。
内部审计作为证券公司治理结构中存在与运行的一个重要系统, 是
一种独立、客观的鉴证和咨询活动,其目的是增加证券公司的价值和改善其 经营活动。它通过系统、规范的方法评价和改善组织的风险管理、 控制和管
理过程的有效性,帮助证券公司实现其经营目标。
要解决我国证券公司存在的问题,完善其内控机制,应从以下几方 面进一步加强内部审计工作:
(一) 设立审计委员会作为证券公司内部审计的领导主体
审计委员会是董事会下设的各专业委员会中的最重要机构之一, 审
计委员会定期地向股东、债权人等有关方面发布公正的信息,将会减少内部 人与外部人之间的信息不对称,从而缓和公司中的代理冲突,这已是不争的 事实。内部审计师直接将审计报告提交给审计委员会,以此来保证内部审计 师的独立性;审计委员会监督内部审计活动, 协调内外审关系。内部审计师 与审计委员会之间形成的报告关系、监督协调关系,是使管理者履行受托责 任走向成功的一个重要因素,也是证券公司治理结构健全的一个重要标志。
(二) 加强审计委员会中独立董事的比例, 并对其任职条件作出严
格要求
由于独立董事不像内部董事那样直接受制于企业控股股东和企业
高层管理,因而有利于董事会对企业事务的独立判断。实证研究表明,独立 董事在解除不称职的高级经理、建立“奖勤罚懒”的选择性激励机制、限制
对股东不利的公司收购等方面发挥着积极的作用。美国律师公会对独立董事 “独立性”的界定是:只有董事不参与经营管理,与公司或经营管理者没有 任何重要的业务或专业联系才可以被认为是独立的。因此我们一方面应大力 加强独立董事制度的建设,我国的《公司法》、《审计法》应该对独立董事的 权利、义务、责任等有明确的规定,以促进独立董事市场的建设;另一方面, 独立董事在审计委员会中的比例应至少占 50%以上。
可见,独立董事在审计委员会中的构成占绝对比例, 这个比例代表 了审计委员会的独立性,从而保证审计委员会能独立、客观地行使其职能。
同时,还应加强证券公司审计委员会中独立董事的任职条件的要求, 一般来
说他们应具有如下方面的核心能力:(1)金融会计和财务知识及实务经验。
(2)商业判断力。(3)管理才能。(4)对金融危机的迅速反映。(5)丰富 的金融知识。(6)熟悉国际金融市场。(7)较佳的领导才能。(8)较好的战 略、远景规划能力。
(三)明确内部审计委员会的职能
审计委员会的基本职责是协助董事会在证券公司的财务报告、 公司
监管、公司控制等方面履行职责。概括起来,审计委员会的职能主要有:(1) 检查会计政策、财务状况和财务报告程序。(2)与会计师事务所通过审计程 序进行交流。(3)推荐并聘任会计师事务所。(4)检查证券公司内部控制结 构和内部审计功能。(5)检查证券公司遵守法律和其他法定义务的状况。(6) 检查和监督公司及其下届公司所有形式的风险,如财务风险(包括物流风险、 资金风险、担保风险、投资风险),高级管理人员违规风险和电脑系统安全
风险。(7)检查和监督公司行为。(8)董事会赋予的其他职能。
(四) 拓宽证券公司内部审计的领域
内部审计作为证券公司治理结构中监督、反馈系统的核心,客观上 要求内部审计为公司提供一种独立、 客观的监督、评价和咨询活动,其目的 是增加组织的价值和改善组织的经营。如果内部审计仍局限于传统的财务审 计,是无法满足要求的。国际内部审计师协会将目前内部审计的领域概括为 三个方面:一是风险管理;二是内部控制设计、执行情况的监督、评价;三 是为企业其他经营领域提供鉴证与咨询。
(五) 提高证券公司内部审计的专业技术水平
如上所述,随着证券公司的集团化、国际化和信息技术的广泛应用, 它们对内部审计的要求也越来越高,从最基本的财务审计,至U内部控制审计、 风险管理、绩效审计等。内部审计如果还依赖原来的手工审计,彳艮难满足公 司治理的要求,因此必须大力加强基于通讯网络的非现场审计系统的建设, 对于内部审计中有关数据信息检查、处理与分析的内容尽量利用计算机网络 系统进行处理。非现场审计系统的定位可以根据内审机构的实际情况而定, 主要模式有:(1)数据的循环检查。限于现场审计的成本、人力等方面的制 约,现场数据检查不可能频度很高(一般一年一次或者更长) ,这种频度目
前无法满足风险管理的要求。(2)为内部审计提供技术支持。对于证券公司 内部出现的新技术、新业务,组织专人从技术角度研究检查方法
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