行政人事工作【流程图】).docxVIP

---天湖·豪布斯卡 --- 行政人事工作流程 会前准备工作流程 行政办 总经理 流程开始 根据会议计划 明确会议主题 否 编制会议筹备方案 审 批 （大型会议） 落实会场 是 座位安排及会议所需物品 确定时间 通知参会人员 明确会议议程 收集并整理资料 否 确定到会情况 拟定会议方案 审 批 是 大会记录并存档 流程结束 部门员工 流程开始  ---天湖·豪布斯卡 --- 办公用品申购（包括招商物料印刷）流程 行政办 总经理 采购部 填写需求单 招商物料验收  统计工作 起草报告 交总裁办呈递 董事长审批 报告交采购部 并存档一份 办公用品验收 是否合格 是 登记入库  否 审 批 是 签收 执行 否 退换货 流程结束 ---天湖·豪布斯卡 --- 办公用品领用（含招商物料领用）流程 部门员工 行政办 流程开始 提出领用 需求  登记相关 信息 领用人签字 物品发放 流程结束 ---天湖·豪布斯卡 --- 办公设备维修管理流程 行政办 总经理 维修公司 流程开始 接到维修信息 否 联系维修 内部是否可维修 机构 是 检查、确认维 协调维修工作 修内容 否 判断是否产 审 批 是 生费用 是 否 维修工作 确认设备是 否修好使用 登记存档 流程结束 行政办 流程开始 填写办公设备报废申请单 退回行政 配合 配合  ---天湖·豪布斯卡 --- 办公设备报废管理流程 总经理 总裁办 是 审 初审并呈递 批 董事长审批 否 办理报废手续 办公设备报废处理 办公设备注销手续  财务部 复审 办公设备报废、 注销记录存档 流程结束 ---天湖·豪布斯卡 --- 费用报销管理流程 部门员工 行政办 流程开始 个人准备发 填报销单 票、填写明细 交财务部门 签字审核 交总裁办呈递 董事长审批 到财务部领 取费用报销  部门经理 总经理 否 审核 审批 是 流程结束 退回当事人 ---天湖·豪布斯卡 --- 借款申请流程 行政办 总经理 流程开始 否 填写借款单 审批 退回当事人 是 交财务签字 审核 交总裁办呈递 董事长审批 到财务部领款 流程结束 注：借款完成后需要准备发票到财务处销账。 各职能部门 流程开始 提出需求  ---天湖·豪布斯卡 --- 发文管理流程（报告） 行政办 总经理 相关部门 / 人员 否 发文起草 审批 交总裁办呈递 是 董事长审批 需相关部门 是 签收 配合与否 否 催办 承办 记录存档 流程结束 ---天湖·豪布斯卡 --- 发文管理流程（函件） 各职能部门 行政办 总经理 相关部门 / 人员 流程开始 否 提出需求 发文起草 审批 会签 是 签收 催办 承办 记录存档 流程结束 ---天湖·豪布斯卡 --- 发文管理流程（通知） 行政办 总经理 流程开始 否 根据总经理 审批 的指示起草 张贴通知 于公告栏  是 记录存档 流程结束 ---天湖·豪布斯卡 --- 收文管理流程 行政办 相关部门 / 人员 总经理 流程开始 收到文件 文件分发 传阅并登记 查阅 准备传阅文 件登记表 将文件与传 阅表存档 流程结束 ---天湖·豪布斯卡 --- 档案管理流程 行政办 总经理 流程开始 档案收集 否 档案鉴定 审批 是 整理分类 档案保管 档案借用 档案更新 否 档案销毁 审批 是 流程结束 销存记录 员工 流程开始 填写借阅 申请单 借阅签字 使用档案 归还档案 检查登记 档案归档 流程结束  ---天湖·豪布斯卡 --- 档案（文件）借阅 / 归还流程 行政办 总经理 否 权限外 审核 否 审核 权限内 是 查找档案 办理借阅 手续 催还档案 各职能部门 配合  ---天湖·豪布斯卡 --- 声像档案管理流程 策划部员工 流程开始 声像资料收集 声像资料整理 是 声像资料编号 编写文字说明 编制声像档案目录 归档 保管 流程结束  策划部经理 否 审批 ---天湖·豪布斯卡 --- 印章使用管理流程 各部门员工 部门经理 总经理 流程开始 否 准备用印文件 审核 权限外 审批 权限内 是 填写印章 使用申请 签字同意印章 否 否 外带印章 使用申请 是 审核 审批 是 否 是 登记领取印章 归还印章  行政办 否 审查用印文 件与申请表 盖章 印章使用登记 流程结束 复核 印章外带登记 检查印章 流程结束 ---天湖·豪布斯卡 --- 名片印刷管理流程 员工 部门经理 行政办 总经理 采购部 流程开始 否 否 名片印刷申请 审核 是 审批 是 提交到采购部 处理 执行 验收 签收名片 名片信息登记 流程结束 退回当事人申请 各职能部门 流程开始 工装申请 领取、核对 尺寸 流程结束  ---天湖·豪布斯卡 --- 工装管理流程 行政办 总经理 采购部 否 起草申请 审批 报告 交