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目 录
第一、文件的编码方法
□□ /□□—□□□□—□□□□
对 照 表
文 件 类 别
体系文件类别号
质量手册
QM
程序文件
QP
管理规定
QG
工艺作业指导书
QJ
检验作业指导书
JW
操作规程
QW
质量记录
QR
4.5 本公司行政管理文件的编码规则
年代号
文件序 号
企业代 号
体系文件类别号
企业代号 文 件 代 号
OY 01- 年代号
OY 02.序号 - 年代号
OY 03- 年代号
OY 04- 序号 - 年代号
OY 05- 序号 - 年代号
OY 06- 序号 - 年代号
序号
陕西欧亚电器有限公司文件
祥科电气文( )字□□□□第□□号
企业名称 文件序号
部门代号 年 代 号
部门代号 技术部(J)供销部(G)办公室(B)生产部(S)
4.6 外来文件(资料)的编码规则
在接受外部法律法规、 技术性或管理性的外来文件资料时应对其有效性进行确认并登记, 当这些外来文件已有编号时, 应尽量使用这些编号进行文件资料的管理控制,若这些编号不适合本公司的文件控制,则按以下编码规则进行编号。
二、文件发放对照表
1
文件发放编号的规定
对 照 表
部
门
发放编号
总经理
01
管代 /质量负责人
02
办公室
03
技术部
04
质检部
05
生产部
06
采购部
07
市场部
08
生产车间
09
检验员
10
三、质量记录表格目录
序号
名
称
文件代号
页码
1
文件资料控制清单
QR-4.2.01
5
2
文件资料发放、回收登记表
QR-4.2.02
7
3
文件更改、作废处理单
QR-4.2.03
8
4
质量记录一览表
QR-4.2.04
9、 10
5
管理评审计划
QR-5.6.01
11
6
管理评审报告
QR-5.6.02
12、 13
7
员工履历表
QR-6.2.01
14
8
员工培训计划
QR-6.2.02
16
9
员工培训记录表
QR-6.2.03
17
10
员工考核记录表
QR-6.2.04
18
11
基础设施管理台帐
QR-6.3.01
20
12
基础设施维护保养计划
QR-6.3.02
22
13
基础设施维护保养
/检修记录
QR-6.3.03
23
14
合同订单管理台帐
QR-7.2.03
24
15
合同订单评审记录
QR-7.2.01
26
16
合同订单更改通知单
QR-7.2.02
27
17
顾客信息收集、反馈记录
QR-7.2.04
28
18
生产计划单
QR-7.5.01
30
19
顾客满意度调查表
QR-7.2.05
31
20
采购计划单
QR-7.4.02
33
2
21
零部件进货检验记录
QR-7.4.06
34
22
零部件定期确认验证记录
QR-7.4.05
36
23
供方评价表
QR-7.4.01
37
24
合格供方名录
QR-7.4.03
38、 39
25
供应商日常管理记录
QR-7.4.04
40
26
生产计划单
QR-7.5.01
27
特殊工序过程能力确认记录
QR-7.5.02
42
28
入库单
QR-7.5.03
43
29
标识卡
QR-7.5.04
44
30
材料成品明细帐
QR-7.5.05
45
31
出库单
QR-7.5.06
47
32
顾客财产记录表
QR-7.5.07
49
33
计量器具管理台帐
QR-7.6.01
50
34
计量器具周期检定计划
QR-7.6.02
51
35
检验设备运行检查记录
QR-7.6.03
52
36
内部审核计划
QR-8.2.01
53
37
内部审核检验表
QR-8.2.02
54-66
38
不符合项报告
QR-8.2.03
67
39
内部审核报告
QR-8.2.04
68
40
过程检验记录
QR-8.2.05
69
41
产品例行检验记录
QR-8.2.06
70-71
42
产品确认检验记录
QR-8.2.07
72-73
43
顾客满意度调查表
QR-8.2.08
74
44
例外放行申请报告
QR-8.2.09
75
45
返工、返修通知单
QR-8.3.01
76
46
不合格品评审及处理报告
QR-8.3.02
77-78
47
数据分析报告
QR-8.4.01
79
48
纠正、预防措施报告
QR-8.5.01
80
49
标志使用记录表
QR-8.6.01
81-82
50
外来文件清单
QR-4.2.05
83
51
会议签到表
QR-4.2.06
84
52
培训签到表
QR-6.2.05
85
53
培训申请表
QR-6.2.06
86
54
基础设施报废单
QR-6.3.04
87
55
质量体系策划过程记录表
QR-5.4.01
88
3
记 录 表 格 汇 总
4
文 件 资 料
控 制 清 单
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