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公司公文管理规章 制度 七、公文管理规定 第一条 本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问 题，指导或商洽工作的重要工具。 口 第二条 本公司公文，实行统一管理。公文的管理，要做到规范、 准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。 第三条 各部室、各单位及各有关人员 ，对公文中涉及国家、政 府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向她人 泄露。 第四条 公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其它为一般 文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文 件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅 ，机密文 件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件 由阅文人妥善保管。 第五条 文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确 定。 第六条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司 领导）打印、发文、 催办、立卷、归档、销毁等。 第七条公司收文的处理程序为 ：收文、分文、传送、催办、立 卷、归档。 第七条草拟公文应注意以下事项：匚 （一） 内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及 地方性行政规章。 （二） 反映情况要客观，实事求是。□ （三） 文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用 语要规范。 （四） 人、地、物名、引文及时间要具体、准确。 口 第八条 各级领导对送来的公文要及时阅批 ，急件的，当天批复； 一