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MX公司供应商管理办法
第一章 总则
第一条 为了加强供应商管理工作, 逐步形成优胜劣汰的供应商动态
管理机制,不断优化供应链,推动公司采购工作向实力强、信誉好的
厂家集中, 建立以客户为中心的差异化供应商管理体系, 特制定本办
法。
第二条 供应商管理应当遵循公开、公平、公正的原则。
第三条 供应商管理的主要内容包括供应商分类管理、 准入管理、 综
合评估管理与关系管理四个部分。
第四条 本办法适用于总分公司及各财富中心和营业部。
第二章 供应商管理组织部门及职责
第五条 供应商管理实行总分公司两级集中管理, 总公司综合保障部
是供应商管理工作的牵头组织部门,需求部门、技术部门、分支机构
人事行政岗和特派员是参与部门。各部门和人员具体工作职责如下:
(一)综合保障部职责:负责总公司供应商的考察、评选、评估
和考核工作;负责供应商管理相关制度的制定工作;负责对授权
分公司选用供应商的审核及评估工作;负责按供应商分类原则实
施供应商分类管理;负责牵头制定供应商评估指标和评估体系;
负责依据评估结果,实施供应商关系管理;负责指导和监督各分
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支机构采购供应商管理工作;建立、管理和维护所属供应商信息
库。
(二)各采购业务需求部门职责:参与需求供应商的市场考察和
评估工作;负责对供应商提供的服务质量和产品质量进行评估。
(三)总公司信息技术部门职责:负责对 IT 和信息类项目采购供
应商的市场考察和评估工作;负责对供应商提供的服务质量和技
术能力进行评估;负责 IT 设备类技术验收工作。
(四)特派员工作职责:负责对分公司、财富中心和营业部自行
采购供应商的审核和评估工作。
(五)各分公司、财富中心和营业部人事行政岗职责:执行总公
司下发的供应商管理的相关制度;负责对自行采购供应商的市场
考察、资料收集和评估工作;负责对自行采购供应商向总部综合
保障部进行报备工作;负责按照供应商分类原则实施自购供应商
的分类管理;建立、管理和维护所属供应商信息库。
第三章 供应商分类及管理策略
第六条 根据供应商服务内容不同,把供应商分为五大类:
(一)工程类供应商,指工程类专用物资供应商与工程项目设计和
施工单位供应商;
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(二)印刷类供应商,指宣传物料、合同等印刷供应商与宣传物料
制作供应商等;
(三)办公设备类供应商,指办公用计算机、打印机、投影仪等办
公设备供应商;
(四)项目服务类供应商,指软件开发、服务合作、代理、咨询、
中介供应商等;
(五)礼品类供应商, 指活动礼品制作及提供供应商等;
(六)办公用品类供应商,指办公文具、办公纸张、墨盒耗材类供
应商等;
不同类别的供应商适用于不同的管理策略与评估标准。
第七条 工程类供应商管理策略
本着建立和发展“双赢”合作关系, 为双方创造价值的目的, 与
该类供应商建立战略合作关系以降低成本, 确保工程质量和服务及时
性,以掌控供应与服务风险。
第八条 印刷类供应商供应商管理策略
采用同类需求统一印刷, 同一区域需求整体统一印刷的方式, 通
过数量的优势降低印刷成本, 并与该类供应商建立稳定长期的合作关
系,来降低采购时效,并确保服务质量。
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