合同制定方法吉林康乃尔化学工业公司企业管理模型版合同.pdfVIP

合同制定方法吉林康 乃尔化学工业公司企 业管理模型版合同 11.1 合同管理模型的常见管理问题汇总 1 、 合同签订信息不能及时汇报上级，传递信息延时造成人员效率低和资金 损失； 2 、 合同分类不清，导致查阅效率很低； 3 、 合同丢失造成重大损失； 4 、 对合同变更时的处理，正常和非正常的修改，进行反复沟通； 5 、 对合同进行法律的审核不规范； 6 、 服务标准不能准确界定，造成向上级的服务不到位，进而带来利润损 失； 7 、 借出合同原件就没人管，造成合同保管混乱，进而带来损失； 8 、 合同的管理粗放，随意性太强，导致与其相关的工作受到影响，造成利 润损失； 9 、 合同借阅权限不清晰，导致管理混乱，影响工作效率。 11.2 本模型的建设目标 降低合同管理员的工作强度，捋顺工作流程，形成信息共享，使上交总经理的 报表能够实时化、精确化。 11.3 合同管理模型的职能框架 1 、 负责合同拟定、完善、审核、签订； 2 、 负责合同整理、分类、装订、保存； 3 、 负责合同借阅和归还的管理； 4 、 负责合同正常与非正常的变更管理； 5 、 负责合同的法律检验、法律审核； 1 、 建立标准化工作流程，明确工作人员的工作责任。 11.4 合同管理模型 11.4.1 综合部合同管理员岗位职责 考核 序号 时间 职责内容 考核人 标准 1 合同的整理、归档管理 2 合同盖章管理 3 合同查阅管理 4 合同录入 5 完成上级交办的其他工作任务（计划外工作内容） 11.4.2 销售部合同管理员岗位职责 考核 序号 时间 职责内容 考核人 标准 1 合同的整理、归档管理 2 合同盖章管理 3 合同查阅管理 4 合同录入 5 合同报批 6 送到综合部档案管理员处 7 完成上级交办的其他工作任务（计划外工作内容） 11.4.3 供应部合同管理员岗位职责 考核 序号 时间 职责内容 考核人 标准 1 合同的整理、归档管理 2 合同盖章管理 3 合同查阅管理 4 合同录入 5 合同报批 6 送到综合部档案管理员处 7 完成上级交办的其他工作任务（计划外工作内容） 11.4.4 机动部合同管理员岗位职责 考核 序号 时间 职责内容