电力总承包企业档案管理工作详细规定.docVIP

档案管理工作要求 0.引言 伴随企业不停发展，为加强企业档案管理，推进档案管理规范化建设，有效地搜集、保管、开发和利用档案，依据国家和地方相关法律法规，结合本企业工作实际情况，特制订本要求。 1．规范性引用标准和文件 下列文件中条款经过本要求引用而成为标准条款。通常注日期引用文件，其随即全部修改单（不包含勘误内容）或修订版均不适适用于本要求。通常不注日期引用文件其最新版本应适适用于本要求。 《中国档案法》（1987年9月5日经过，1988年1月1日起施行，1996年7月5日修正） 《工业企业档案管理分类标准》（国档发[1991]20号文） 《企业档案管理要求》（档发[20XX]5号，20XX年10月20日颁布，9月1日起实施） 《企业档案工作规范》(DA/T 42—20XX) 《火电建设项目文件搜集及档案整理规范》（DL/T 241-20XX） 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-20XX） 《国家电网企业电网建设项目档案管理措施》(国家电网办[20XX]250号) 《上海市档案条例》（1995年6月16日经过，1995年10月1日起施行，1997年12月10日，修正1９９８年１月１日起施行） 2．术语及定义 下列术语和定义适适用于本标准。 2.1 企业档案 企业在生产、经营、服务、研发等管理活动和社会活动中形成有保留价值多种形式关键史料。 2.2 建设项目文件 建设项目在立项、审批、招投标、设计、施工、监理及完工验收全过程中形成文字、图表、声像等形式全部文件。包含项现在期文件、项目完工文件和项目完工验收文件等。 2.3 电子档案 含有保留价值已归档电子文件及对应支持软件、参数和其它相关数据。 2.4电子文件 能被计算机系统识别、处理，按一定格式存放在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网上传送数字代码序列。 2.5 搜集 文件材料在办理完成后由形成部门进行征集、整理活动。 2.6 归档 办理完成文件经系统整理交档案室保留过程。 2.7 移交 根据国家（或企业）要求，把档案交给档案馆或档案室保留过程。 2.8 接收 档案馆或档案室收存档案过程。 2.9 档案整理 根据一定标准，对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基础编目，使之有序化过程。 2.10 分类 依据档案起源、形成时间、内容、形式等特征，对档案实体进行有层次归并。 2.11 档案判定 对档案真伪和价值判定。本要求中关键指对到期档案价值作出判定。 2.12 档案销毁经过判定对失去价值档案作毁灭性处理过程。 2.13 非纸质载体、介质及实物形式文件材料 无法输出纸质或无纸质二维、三维、数据库类电子文件（包含但不限于：电子版文件、电子版图纸、电子邮件、OA平台信息）；多种有保留价值实物；其它多种非纸质载体、介质文件材料。 3 档案工作职责 3.1 职责 3.1.1 企业总裁 （1）负责落实实施《中国档案法》(以下简称“档案法”)及国家相关法规、标准，审批并签发本企业相关档案管理规章制度； （2）负责建立企业档案管理体系，健全监管实施机制，配置必需设施和资源； （3）负责对企业资信（即企业资质、营业执照）、经营和投资等文件材料借阅、复制审批； （4）负责对过期、失效关键文件销毁审批。 3.1.2 企业副总裁、总工程师（副总工程师） （1）负责落实实施国家《档案法》，和行业相关法规标准； （2）在分管范围内，负责检验督促相关部室做好文件材料立即搜集、归档和保管； （3）负责审定文件材料利用价值和凭证价值，界定档案密级和审定保密方法； （4）负责相关档案开发和利用，审批保密性文件材料和跨业务范围或跨职能范围文件材料借阅和复制； （5）负责对过期及失效文件销毁判定和审核。 3.1.3 档案工作主管部门职责 企业设有综合档案室，配有专职档案管理人员。企业管理部是企业档案工作归口管理部门。部门及专职档案管理人员，应依法推行下列职责： （1）落实实施《档案法》等相关法律、法规和方针政策，制订本企业文件材料归档和档案保管、利用、判定、销毁、移交等相关规章制度； （2）统筹计划并负责本企业档案接收、整理、保管、判定、统计工作，做好档案开发利用配合和协调； （3）指导本企业各事业部、职能部门、分企业及总承包工程文件材料形成、搜集、整理和归档工作； （4）接收上级和政府档案主管部门业务指导、监督和检验。 3.1.4各职能部门、各事业部室和各项目部 （1）应配置专职或兼职档案工作人员。专职或兼职档案工作人员应热爱档案事业，忠于职守，遵纪遵法，宜有对应档案专业知识和业务能力； 负责文件材料搜集、整理、登记和归档，并定时移交档案室集中管