单位使用的单机版数据整理系统用户使用说明v1.0.docxVIP

单机版数据质量整理系统使用说明 一、系统安装说明 双击安装系统以后，双击桌面系统图标，登陆密码为 888888 （系统初次安装的默认口令是888888,进入系统后可以通过『修 改口令』功能修改登录口令）。第一次登陆需要注册，注册时输入 单位所属的社保机构编号、单位编号、单位名称后，点击注册。 如下图： 、系统使用流程说明 第一步：数据导入。 导入由社保中心带回的加密文件 第二步：数据采集 单位基本信息米集 点击该功能以后，对单位信息进行维护，维护完成以后需要 将最下方的审核标志改为’已审核’，然后点击保存按钮。 职工基本信息采集 点击该功能以后，逐条对职工信息进行维护，维护完成以后 需要将最下方的审核标志改为’已审核’，然后点击保存按钮。详 细说明可以点击右下角’功能说明’进行查看。 采集合号职工 点击该功能以后，逐组对一人多号职工进行维护，维护完成 以后需要将审核标志改为’已审核’，然后点击保存按钮。详细说 明可以点击右下角’功能说明’进行查看。 .疑似一人多号数据以组为单位划分(每组疑似一人多号 数据组号相同)，双击一组数据进行操作。 .只对合并标志一栏进行维护，其它信息为确定一人多 号数据提供参考。 .如果审核确定一组数据中的所有数据为同一个参保职 工，在该组数据所有合并标志项中填/,点击已审核，保存。 .如果审核确定一组数据中的部分数据为同一个参保职 工，在这部分数据的合并标志项中填/,点击已审核，保存。 .如果审核确定一组数据均不是同一个参保职工，则该组 数据合并标志项不需要维护，点击已审核，保存。 .一人多号每组信息维护完成后，要点击已审核，保存, 才能生成上报文件。 打印确认表 点击该功能以后，按条件点击查询按钮，手工勾选以后， 可以打印确认表。系统支持批量打印，可以点击右下角的全选 按钮。打印完成后下发给职工进行核对与修改。 打印个人重复信息核对表 点击该功能以后，按条件点击查询按钮，手工勾选以后， 可以打印个人重复信息核对表。系统支持批量打印，可以点击 右下角的全选按钮。打印完成后下发给职工签字确认。 第三步：数据上报 点击数据上报，然后点击生成上报文件按钮，即可在’ 烟 台市数据质量整理系统上报文件’路径下找到需要上报给社保的 加密文件。注意：只有审核状态为’已审核’的数据，才能上报。 三、其他功能介绍 系统备份 如果机器中毒或者是误操作，将导致系统无法使用，所以需要 按时备份该系统数据。如果已经备份了数据，当出现系统无法使用 时，可以手工把备份文件拷贝到软件安装目录下面的 ［database］下 面，系统可以继续运行，里面的数据是当时备份时的状态。 操作方法：点击窗口右下角的［备份］按钮，当系统备份完成时， 系统会提示备份文件产生的位置，此时可以把该文件刻成光盘或 者是存放到别的机器上，以备以后恢复系统使用。 修改口令 输入一遍原口令，两遍新口令，即可对系统登陆的密码进行 修改。 社保联系电话：6200345,6232357 社保经办机构编号：370603