南宁erp之采购管理.docxVIP

制造型企业中物料成本在总成本中所占的比率相当高， 企业会对采购管理进行严格的管控。有许多企业管理者往往只要求采 购人员取得最低的采购成本，而忽略真正的目标是降低总成本，这是一种不好的做法。 因为在生产的过程中， 要有及时的采 购供应，同时要讲究合理的库存量，如何协调生产与采购、采购与库存之间的关系成为众多企业的难题。 如果采购计划能扩展更长的时间，采购计划更为精确，采购计划与生产计划更加紧密，这样会使采购员更容易处理好询价、 比价工作，同时供应商的配合度也更高，供应链上都能分享应用系统降低成本所带来的效益。 采购系统标准流程： 合格_价格清单目 — 合格 _价格清单 目 — 仓库 J J 应解块 免检 合格 歹破 MRP模焕 I 单 ^3 订单价格肴核表 ［订单执危蹈 待开票酗豪 ［制I洋打印少 采购管理主要介绍以下几个方面: 业务凭证 未清跟催 交易记录 凭证概览 统计分析 交叉统计 仇性 8. 资料 凭证是指在经济业务事项发生或者完成时填写的， 用来证明经济业务事项已经发生或者完成， 以明确经济责任并用作记账原 始依据的一种凭证，它是进行会计核算的重要资料。 系统中一般参考的对象作为采购凭证，系统支持下列采购凭证： 采购凭证之间的差异: 请购单 采购订 单 暂收送检 单 采购验退 单 采购收货 单 采购退货 单 采购调 整单 采购对帐 单 是否必须创 建此凭证 否 否 否 否 是 是 否 否 *正式凭证 是否支持更 改 是 是 是 是 是 是 是 是 *正式凭证 是否支持删 除 是 是 是 是 是 是 是 是 *正式凭证 是否支持分 拆 是 是 是 是 是 是 是 是 正式凭证是 否支持历史 是 是 是 是 是 是 是 是 是否能手工 关闭或恢复 是 是 否 否 否 否 否 否 用于更正的 凭证用途 制冲销凭 证、关闭 制冲销凭 证、关闭 制冲销凭 证 无 制冲销凭 证 制冲销凭 证 无 无 凭证导致库 存数量过帐 否 否 否 否 是 是 否 否 凭证导致在 订量过帐 否 是 否 否 是 是 否 否 通常输入时 可供参考的 凭证 使用请购向 导合并需求 产生 请购单 采购订单 采购暂收 单 采购订单 采购暂收 单 采购订单 采购暂收 单 采购收货 单 采购收货 单采购退 货单 必须参考前 驱凭证 否 否 是 是 否 否 是 否  参考前驱凭 证的要求 无 无 订单 Open 态，且订单 存在未清 数量 无 凭证Open 态，且凭证 存在未清 数量 凭证Open 态 凭证Open 态 凭证Open 态 凭证具备的 状态：O正 常C关闭A 取消L锁定 O / C / A / L O / C / A / L O / C / A / L O / L O / C / A / L O / C / A / L O / L O / L *系统标准功能上支持此类操作，可由 ［管理/凭证设置/凭证性质设置］功能设置具体的细节化可操作参数。 业务凭证对库存状态表的影响 库存量 在订量 预约量 可用量 说明 请购单 - - - - - 采购订单 - 增加 - 增加 手工制作或依据请购单、MRP等 暂收送检 单 - - - - 依据采购订单制作 验退单 - - - - 依据暂收送检单制作 采购收货 单 增加 减少 - 不变 依据采购订单或暂收送检单制作 采购退货 单 减少 增加 - 不变 依据采购订单制作 米购调整 单 - - - - 依据采购收货单制作 采购对账 单 - - - - 依据采购收货单、采购退货单制作 特定操作对业务凭证的功能支持情况 请购单 采购订单 暂收送检单 验退单 采购收货 单 采购退货 单 米购调整 单 采购对帐 单 凭证分拆 支持 支持 否 否 支持 支持 否 否 凭证合并 支持 支持 否 否 支持 支持 否 否 行添加、修 支持 支持 支持 否 支持 支持 否 否  改、删除、 注销 订单行关 闭、订单 行恢复 支持 支持 否 否 否 否 否 否 创建后续 凭证 否 支持 支持 否 支持 支持 否 支持