展会参展流程.docVIP

第 PAGE 页码 页码 页 / 总页数 NUMPAGES 总页数 总页数 页 展会参展流程 企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展前需要做展位的选择与确认;展位的设计与搭建;展品运输;各种宣传资料、赠品或礼品等的准备;工作人员和展位人员的培训。以下是我为您整理的参展流程，供你参考。 参展流程如下 一、邀请与调查 1、邀请：是指在展会开始前，必须通过网络公布或发放正式邀请函等手段通知公司的新老客户。该项工作应当在展会开始前1个月内完成。邀请的方式同样适用于公司的目标客户和潜在客户。 如客户对公司的邀请做出反应的，则应该尽快确定对方的信息：如对方行程、参展代表的姓名、有无前期合作、具体操作的业务人员、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等。以上信息应当整理成文件形式，出席展会的业务员必须大概的了解，以便在展会现场接洽客户时使用。 对未作出反应的客户，则需要由负责该客户的业务员在临出发前二周或者一周的时候发送EMAIL，通知客户公司的具体行程安排，以及在此期间出现销售方面情况的应急处理 等内容。旨在体现公司对客户的尊重，同时也再一次提醒客户展会的时间(有些客户本身可能出席展会，但未必会通知厂方。两次的通知提醒应当能使其对工厂的展位号等情况加深印象。) 2、调查：调查本身源于公司