行政及后勤管理常用标准表格格.docVIP

. 行政管理职位工作手册 . . 目 录 第一章 行政部职责描述 4 第二章 行政部组织管理 6 第三章 办公事务管理 8 第四章 网络信息管理 24 第五章 文书档案资料管理 26 第六章 提案管理 31 第七章 行政人事管理 39 第八章 财产物资管理 48 第九章 车辆管理 54 第十章 安全保障管理 59 第十一章 后勤服务管理 71 . . . . 第一章 行政部职责描述 （一） 行政部工作职责一览表 行政部部门职责 职责细分 备注 （ 1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 在建立办公自动 1 ．日常办公事务 （ 2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达 化系统方面有给 管理 予协助的职责 （ 1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度 计算机及网络设 2 ．办公物品及设 （ 2 ）负责办公物品及设备的采购事宜 备的故障一般由 备管理 （ 3 ）办公物品的保管、发放、使用 专业人员维修 （ 4 ）办公设备的日常保养与故障维修 3 ．文书资料管理 （ 1 ）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理 . . 2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 3）做好文书资料以及内部信息的保密工作 1）办公车辆的调度管理 4 ．车辆管理 （ 2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作 3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理 1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作 ．人事日常事务 （ 2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理 管理 3）组织员工开展各种形式的活动 1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理 6 ．后勤保障事务 （ 2）企业员工食堂、宿舍的日常管理 管理 （ 3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修 4）企业日常安全保卫及消防管理 1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等 7 ．涉外事务管理 （ 2）企业对外宣传、公关联系 3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案 1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益 2）协助处理日常涉法事务及管理合同 ．法律事务管理 3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判 4）代理企业涉讼案件 . . 第二章 行政部组织管理 （一）行政部组织结构与责权表 部门 行政部 部门负责人 行政部经理 直属领导 行政总监 行政部组织结构图 部门编制 经理级 人 主管级 人 专员级 人 部门职责 部门权力 . . 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 （二）行政办公工作一览表 部门： 人数： 填写日期： 年 月 日 序号 工作内容概述 （三）行政办公职位规范表 职位名称 直接上级 直接下级 管辖范围 直接责任 主要权力 职务代理人 . . 任职条件 第三章 办公事务管理 （一）行政费用计划表 编号： 单位：元 科目 上年度 本年度预算数 变动 变动 备注 平均数 一季度 二季度 三季度 四季度 量 率 % 固 01 薪资支出 定 02 间接人工 费 03 租金支出 用 04 办公费 邮电费 水电油料费 保险费 医保费 . . 09 社保费 合计 01 加班费 02 差旅费 03 运 费 04 维护费 05 交际费 06 样品费 变07 包装费 动 08 燃料费 费 09 职工福利费用 用 杂项购置费用 会务费 培训费 劳务费 间接材料费用 消耗品费用 保 健 费 其他费用 计 费用总计 . . （二）行政费用申请单 编号： 部门： 填写日期： 单位：元 费用类别 金 额 用途说明 附件张数 合 计 人民币（大写） 报销人签字： 审核人签字： 主管领导签字： （三）通讯费用报销单 编号： 填写日期： 部 门 使用人 通讯工具类别 （ ）固定电话 （ ）移动电话 （ ）其他 号 码 费用（合计） 人民币（大写） 审批意见 主管领导（签字） 审核（签字） 总经理（签字） 费用明细 （四）外勤费用报销单 员工姓名 所属部门 报销时间 备注 序号 费用类别 大写 小写 0001 交通费 . . 0002 资料费 0003 交际费 0004 补贴费 0005 其他费用 合计 财务审批 部门主管审批 财务复核 部门经理审核 经办人签名 报销人签名 （五）车辆费用报销单 编号： 填表日期： 年 月 日 驾驶员 部门 车号 预支期间 年 月 日 至 年 月 日 车型 项目 张数 金额 （单据粘贴处） 合计 金额（大写） 财务审批 部门主管审批 财务复核 部门经理审核 经办人签名 报销人签名 . . （六）招待费用报销单 编号： 填表日期： 年 月 日 姓 名 职务 招待 附 部 门 事由 件 招待对象 招待人数 客人 人，陪同 人 备注 日 期 招待地点 餐饮费 住宿费 礼品 其他 金额