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销售交易的控制目标?内部控制和测试一览表
内部控制目标?1:
登记入账的销售交易确系已经发生给真实的顾客(发生)
关键内部控制:
1.?销售交易是以经过审核的发运凭证及经过批准的顾客订货单为依据登记入账
的
2.?在发货前,顾客的赊购已经被授权批准。
3.?销售发票均经事先编号,并已恰当地登记入账
4.?每月向顾客寄送账单,对客户提出的一件作专门追查。
常用的内部控制测试
1.?检查销售发票副联是否有发运凭证(或提货单)及顾客提货单
2.?检查顾客的赊销是否经授权批准
3.?检查销售发票连续编号的完整性。
4.?观察是否寄发对账单并检查顾客回函档案
常用的交易实质性程序
1.?复核主营业务收入总账、明细账以及应收账款明细账中的大额或异常项目。
2.?追查主营业务收入明细账中的分录至销售单、销售发票副联及发运凭证。
3.?将发运凭证与存货永续记录中的发运分录进行核对
4.?将主营业务收入明细账中分录与销售单中的赊销审批和发运审批进行核对。
内部控制目标?2:
所有销售交易均已登记入账(完整性)
关键内部控制:
1.?发运凭证(或提货单)均经事先编号并已经登记入账。
2.?销售发票均经事先编号,并已登记入账。
常用的内部控制测试:
1.检查发运凭证连续编号的完整性。
2.检查销售发票连续编号的完整性。
常用的交易实质性程序:
将发运凭证与相关的销售发票和主营业务收入明细账及应收账款明细账中的分
录进行核对。
实质性程序的性质取决于潜在的控制弱点的性质:
1.针对未曾发货却已将销售交易登记入账?这类错误的可能性。?CPA?可以从主
营业务收入明细账中抽取若干笔分录,追查有无发运凭证及其他作证凭证,
借以查明有无事实上没有发货却以登记入账的销售交易。如果?CPA?也对发运
凭证等的真实性表示怀疑,就有必要再进一步追查存货的永续盘存记录,测
试存货余额有无减少。
2.针对销售交易重复入账这类错误的可能性。CPA?可以通过检查企业的销售交
易记录清单以确定是否存在重号、缺号。
3.针对向虚构的客户发货并作为销售交易登记入账?这类错误发生的可能性。这
类错误一般只有在登记小伙的人员同时又兼有批准发货职能时才会发生,当
内部控制存在上述缺陷时,CPA?很难鉴别这种虚构的发货。CPA?应当检查主
营业务收入明细账中与销售分录相应的销售单,以确定销售是否经过赊销批
准手续和发货审批手续。
CPA?在审计中应该注意把握与主营业务收入确认有密切关系的三个日期:
发票开具日期或收款日期
记账日期
发货日期
根据这三个日期?CPA?可选择?3?挑审计路线实施主营业务收入的截止测试:
1.?以账簿记录为起点。(防止多记)
即从资产负债表前后若干天的账簿记录查至记账凭证,检查发票存根与发运凭
证,目的是正室已入账收入是否在同一期间已开具发票并发货,有无多计收入。
优点:比较直观,容易追查至相关凭证记录,以确定其是否应在本期确认收入,
特别是在连续审计两个以上会计期间时,检查跨期收入十分便捷,可以提高审计
效率。
缺点:缺乏全面性和连贯性,只能查多记?,不能查漏记。尤其是当本期漏记收
入延至下期,而审计师被审计单位尚未及时登帐时,不易发现应计入而未计入报
告期收入的情况。
2.?以销售发票为起点。(防止少记)
即从资产负债表日前后若干天的发票存根查至发运凭证与账簿记录,确定已开具
发票的货物是否发货并于同一会计期间确认收入。
具体做法:抽取若干张在资产负债表日前后开具的销售发票的存根,追查至发运
凭证和账簿记录,查明有无漏记的收入现象。
优点:全面连贯,容易发现漏记的收入现象,
缺点:费时费力?又是难以查找相应的发货及账簿记录,而且不易发现多记的收
入
3.?以发运凭证为起点。(防止少记)
即从资产负债表日前后若干天的发运凭证查至发票开具情况与账簿记录,确定主
营业务收入是否已计入恰当的会计期间。
优缺点与方法二累死。具体操作中还应考虑被审计单位的会计政策才能做出恰如
其分的处理。
函证的方式。(分为积极的函证法师和消极的函证方式)
积极的函证方式。(如果采用此方式,CPA?应当要求被询证者在任何情况下都必
须回函,确认询证函所列示信息是否正确,或填列询证函要求的信息。)
分为两种:1。?在询证函中列明拟函证的账户余额或其他信息,要求被询证者确
认所函证的款项是否正确。
特点:对这种询证函的回复能够提供可靠的审计证据。
缺点:被询证者可能对所列示信息根本不加以验证就予以回函确认。
2.询证函中不列明账户余额或其他信息?而要求被询证者填写有关信息或提供进
一步信息。
特点:由于这种询证函需要被询证者做出更多努力,可能会导致回函率降低?进
而导致?CPA?执行更多的替代程序。
适用范围:当应收账款的余额是由少量大额应收账款和大量的小额应收账款构成
时,CPA?可
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