策划2018年武汉家装建材展会策划书.docVIP

PAGE 1 PAGE PAGE 1 策划2018年武汉家装建材展会策划书 一、活动背景： 随着消费者生活和审美品位的提升，消费者对家居有了更深层次的理解。第四代家装以“体验”“整体设计”与“能力”三大特征为核心的家居解决方案，逐渐成为行业的发展趋势。家居时代已经到来。目前在中国城市，新房精装修率已经达到80%以上。规定，未来五年-十年，精装修楼盘将会实现全部普及，那么市场就会被细分，大户豪宅的个性化装修需求就会集中，家居时代就将来临。家装一体化装修模式开启。通过家居“一体化模式,装修公司完成从单纯装修设计,施工者,到家居服务的集成整和的转变，成为家居产业链上活跃的集成者。对于家装公司而言，其本身在于对产业链上下游的整合能力。而家居一体化的推出目前正值签单旺季，我司投入大量的人力和财力，要求各部门发挥主动性，认真对待，各尽其能，相互配合，务求在家装关键季展示公司品牌新形象、争取签单、储备资源等方面取得重大突破。 展会名称： 2018年武汉家装建材博览会 展会地址： 武汉国际展览馆 四、展会目的： （1）现场收设计费： （2）客户储备。 五、展会活动时间地点： 2018年9月24日～2018年10月10日（周五、周六、周日） 10月10日日8：30—17：30（17：30—21：00撤展） 六、展会现场运作流程： 9月24日—9月26日 8：30前各部门有展会工作的员工赴现场签到 8：35——8：45晨会动员 8：45——9：00各部门就位、广告展示到位、白皮书赠送开始 9：00——12：00早晨展会结束 12：00——13：00现场工作人员轮流用餐 13：00——17：30下午展会 17：30——17：45展会结束，进行每日总结会 17：45签退离场 七、参展部门与职能 （1）设计部、产品部：做好客户信息登记工作，全程接待客户，达到现场收取设计费，解决客户现场提出需求（如看工地、看体验馆等，公司无专用车，情况报由店面经理协调解决），现场职责分工（客户经理、设计师、产品部人员、设计师助理）由店面经理负责，任何客户问题由店面经理协调处理。（每日到场人员包括：店面经理与客户经理（至少到场2人）、设计师（至少4名）、设计助理（若干），即相当于店面到场人员最少人数要有6人。） 市场部：现场布置、资料筹备、现场工作协调及对外工作。 （3）人力行政：现场负责人员考勤与现场纪律（有权对过失事件下罚单）及后勤工作。 考勤时间为：8：30-17：30 （4）财务部：负责现场收款，准备好相应票据。 （5）工程部客服部：提供样板间工地参观相关信息（落实展会三天工地时间安排），并现场安全保卫工作，保证展会区域无闲杂人等介入。 （6）物流部：协调负责现场物料、物资等运输。 上述权责由部门负责人协调安排，未涉及内容由相应部门协调解决。（各部门将参展人员及日期安排报告人力行政部门） 八、现场模块负责及活动安排： 模块负责表： 模块 模块内容 组员 布展组 22日活动布展/桌椅运输/材料运输/布展安排 广告公司，市场部，合作商——李慧文、吴凡、刘煜 现场纪律及 后勤保障组 考勤/现场纪律/员工餐饮/客户统计表收集 人力行政 设计洽谈组 设计师安排/调控 设计部 现场布置组 现场布置 市场部 现场活动组 现场促销活动执行 市场部 迎宾接待组 发单组 临促人员管理及指导 设计助理 迎宾组 迎接到场客户 客户经理、设计助理 收银组 现场收费及数据统计 财务部 保安组 维护场内秩序/场外停车管理 自定义3-4名项目经理或质检人员 展会物料组 负责展会所需宣传物料的运输、摆放、撤展时清点物料及运送回公司 市场部 摄影组 展会拍照 市场部 运输组 样板直通车/物料运输车协调 市场部、物流部 样板直通车 负责带客户参观样板房并进行讲解 店面人员、客服部 撤展组 撤展/物料整理 全体人员 （2）现场活动： 现场抽奖活动：现场“扎气球” （3）白皮书发布： 现场摆放2张桌子进行白皮书发赠，赠送过程需要登记客户信息，客户信息登记表由店面自行安排：(人员安排最好由接待人员与一名设计师人员为一组) 9月24日(周五)赠送白皮书安排： 9：00——10：30左：中南右：竹叶山 10：30——12：00左：徐东右：光谷 12：00——13：30左：汉口右：中南 13：30——15：00左：竹叶山右：徐东 15：00——16：30左：光谷右：汉口 9月25日(周六)赠送白皮书安排： 9：00——10：30左：徐东右：光谷 10：30——12：00左：汉口右：中南 12：00——13：30左：光谷右：竹叶山 13：30——15：00左：中南右：徐东 15：00——16：30左：竹叶山右：汉口 9月26日(周日)赠送白皮书安排： 9：00——10：30左：竹叶山右：汉口 10：30——