策划路灯论坛展会策划书.docVIP

PAGE PAGE 1 策划路灯论坛展会策划书 一、项目背景 上届展会于2017年9月28-30日,展出面积16000多平方米.展览会展出了近年来国内外企业研制开发的新产品、新技术、汇聚了来自国内外近300家知名企业.如:欧司朗、台湾恒日光电、浙江云通等。 据统计,专业观众达16092余人次,观众大多来自路灯行业科研机构政府主管部门经销代理商等展会效果得到参展商的一致好评,90%的客户表示继续参加下届展会。 二、“路灯论坛”展会策划之活动项目 展示产品、树立品牌形象 三、“路灯论坛”展会策划之展会时间、地点 参展时间：2018年9月22至25日 地点：扬州国际展览中心 四、“路灯论坛”展会策划之活动目的 1.展示产品，在扬州展会期间，向参展商展示公司产品与众不同的三大优势，让其了解公司和产品。 2.树立易尔特品牌形象 渠道拓展：通过招商加盟等合作模式，来完善公司的销售渠道建设，将渠道商拓展至全国各地。 现有渠道分析：政府引进技术融资建产业园、外贸、销售公司和工程公司等嫁接 渠道特点： (1)本次大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理商和合作机构； (2)与会者基本上属于LED行业，具备很高的行业性，招商对象明确； (3)产品的优势性：展会主题为“高新科技创造节能生活“七大营销模式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展； 3.公司品牌宣传； 通过本次大会很好的传达易尔特品牌新形象。 4.终端客户拓展； 终端客户的拓展参展的一个小收获，现场进行演示。 5.新产品易尔特（路灯，商业照明和民用系列）推向市场的造势和推广； 此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展做铺垫。 6，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。 扬州展览会，信息汇聚集中，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。 五、展会注意事项 1.现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。 2.统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。 3.合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。 4.形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。 5.灵活掌握招商政策。地区表现差异较大，经济发达程度，产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同，这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用招商政策。 六、展会安排 工作项目 时间安排 负责人 参展确定 2018．09．22 高总 1展品： 路灯球泡灯日光灯横插灯玉米灯筒灯 李杰 2参展人员： 高总杨总刘大路何宇吴雪松翻译1文员2 2018.09.05 高总杨总 3计划编印展出资料。安排资料印刷 2018．09．10 王宇明 4、确定预算 2018．9．25 杨总 5制定展出工作详细计划 2018．9．28 吴雪松何宇 6内部审查设计 2018．09．01 吴雪松何宇杨总 7设计送展览会审查 2018．09．02 杨总 8预定航班/火车、办理保险 2018．09．16 刘大路 9选定运安排运输日期运送参展物品输公司 2018．09．18 刘大路 10预定2名临时雇用人员，并培训 2018．09．20 杨总何宇吴雪松 11向潜在客户直接发函邀请参观展台 2018．09．08 刘大路杨总何宇 12展位包装公司确定 2018．09．21 杨总 展中工作 1产品演示 2018．09．28-30 吴雪松 2、每日产品统计、维护 2018．09．28-30 刘大路何